Пополнение фондов архива

Архив – один из важнейших резервуаров человеческой памяти. Документы, хранящиеся в архиве, помогают осмыслить прошлое и создать объективную картину исторического развития, чтобы использовать опыт прошлых поколений в практической деятельности. Вот потому так важно передать на государственное хранение свою документацию предприятий и организаций, ведь без документов, находящихся в ведении архивов, история нашего времени не может быть воссоздана с достаточной объективностью и полнотой.

Заканчивается 2022 год. Можно подвести некоторые итоги комплектования Объединенного государственного архива документами, поступившими от источников комплектования.

О том, какими документальными материалами пополнился Объединенный государственный архив Челябинской области в уходящем году, рассказала первый заместитель директора С.Р. Ардашова.

- В этом году архив принял достаточно большой объем документов, в том числе от органов власти. Законодательное Собрание Челябинской области сдало документы на государственное хранение за 2015-2017 годы. Это 600 единиц хранения. Среди них – документы законотворческой деятельности, распоряжения, постановления и др. Также поступили документы за 2016-2017 годы от правительства Челябинской области: распоряжения и постановления губернатора и  правительства, переписка высокого уровня, документы комиссий. Всего почти 1000 единиц хранения. Все документы поступили в упорядоченном состоянии и уже находятся в работе самих архивистов – для ответов на запросы организаций и частных лиц. Кроме того, документы органов власти важны для истории региона, ими активно пользуются исследователи.

Много внимания сотрудники отдела комплектования уделяли комплексной работе с ведомственными архивами министерств Челябинской области. На государственное хранение передали документы следующие министерства: здравоохранения, культуры, социальных отношений, финансов. К примеру, министерство финансов сдало почти 500 единиц хранения. Большой комплекс документов по выборам поступил от Избирательной комиссии Челябинской области – тоже почти 500 единиц хранения. 

Большая работа было проведена с организациями федерального подчинения. Началась она еще в середине 2000-х годов, были заключены договоры между архивом и университетами Челябинской области. В нынешнем году на государственное хранение сдали документы Южно-Уральский государственный аграрный университет – более 600 единиц хранения, Челябинский государственный университет – более 200 единиц хранения, Южно-Уральский государственный университет – почти 500 единиц хранения.

Хорошо поработали с другими федеральными организациями. К примеру, сложная работа была с Управлением федеральной службы судебных приставов. Эта организация была создана в 2004 году. Ведомственный архив УФССП сдал документы за 2004-2007 годы. В основном это управленческая документация, она содержит сводную информацию и будет, наверняка, интересна тем, кто занимается исследованием в сфере юриспруденции и правоохранения.

Также пополнила свой фонд, хранящийся в нашем архиве, телерадиокомпания «Южный Урал» – почти 800 дел управленческой документации. Это тоже организация федерального подчинения.

- Какие негосударственные учреждения в 2022 году сдали документы в архив?

- Из негосударственных крупных учреждений могу назвать цинковый завод. От него поступили документы за семь лет, по 2010 год. В документах хорошо отражена производственная деятельность предприятия.

Всего же за 2022 год Объединенный государственный архив Челябинской области принял более 11 тысяч дел управленческой документации, касающейся основной деятельности предприятий и организаций нашего региона. Уже сейчас весь этот материал поставлен на учет и вводится в широкий оборот, чтобы исследователи истории Челябинской области могли им воспользоваться и изучать.

- Чем шире охват организаций – источников комплектования, тем полнее можно отразить историю Челябинской области. Какие новые организации включены в список источников комплектования архива?

- Конечно, мы постоянно работаем над расширением списка предприятий и организаций, документы которых могут пополнить пробелы исторической канвы Южного Урала. К примеру, в нашем архиве в очень малом количестве и качестве была отражена спортивная деятельность. У нас есть документы органов управления спортом, а документов самих учреждений, которые ведут подготовку спортсменов, нет. Поэтому в нынешнем году мы включили в список источников комплектования две государственные организации из сферы спорта: Областную детско-юношескую спортивную школу и Центр спортивной подготовки по боксу Челябинской области. Это  школы подготовки олимпийского резерва, и для архива очень интересны их документы, и не только для архива, но и для широкого круга исследователей – в будущем. С этими организациями предстоит еще большая подготовительная работа.

В 2022 году список источников комплектования пополнился тремя медицинскими учреждениями, документы которых не только очень интересны, но и важны для истории здравоохранения региона, особенно в наши дни, когда появились довольно опасные инфекционные заболевания. Каждое из этих учреждений индивидуально, каждое работает по актуальному направлению: Территориальный центр медицины катастроф Челябинской области, Областной центр восстановительной медицины и реабилитации «Огонек», Областной центр по борьбе по СПИДом и инфекционными заболеваниями. Нас больше интересует обобщенная, аналитическая, статистическая информация, которая содержится в документах этих организаций, она показывает и динамику, и глубину проблемы, и ее актуальность в тот или иной момент, и пути решения.

Еще одно важное учреждение, с которым поработали сотрудники отдела комплектования, – это Управление лесничествами Челябинской области. Оно непосредственно выполняет функции надзора над лесами и пожарного надзора. Это сфера деятельности ранее в архиве не была охвачена.

Итого в ОГАЧО появилось шесть новых организаций – источников комплектования. К каждой из них назначен куратор, который взаимодействует со специалистами учреждения, определяет состав документов. Работа только началась. Нам надо понять, какие документы имеются, какие интересны архиву для истории. Даже сами организации не всегда понимают важность своих документов и их историческую ценность. Поэтому необходимо им помочь в этом. Уже в следующем году будет разрабатываться номенклатура дел, составление описей и прием документов.

Записала Елена Рохацевич