Оцифровка дел — из личного кабинета

Пользователи Объединенного государственного архива Челябинской области отныне могут заказывать полное или частичное сканирование дел или отдельные листы из переведенных в электронный вид дел через личный кабинет в АИС «Читальный зал». Нужные для этого функции появились в интерфейсе системы.

Для сканирования доступны выданные на руки исследователям бумажные дела. То есть посетители архива, поработав в читальном зале и отобрав нужную информацию, позже могут из личного кабинета оформить заказ на сканирование, не обращаясь к работнику читального зала.

Чтобы оформить заказ, нужно выбрать в списке выданных дел действие «Передать на сканирование». Затем в открывшемся окне указать, требуется ли сканировать все дело целиком или только определенный диапазон листов, а также выбрать удобный способ получения материалов: непосредственно в архиве или по электронной почте. Готовые материалы также можно скачать после исполнения из карточки заказа.

После оформления заказа сотрудник читального зала подготовит счет на оплату. Когда пользователь прикрепит к заказу квитанцию, статус последнего автоматически изменится на «Оплачен» и дело отправится на сканирование.

Заказ отдельных листов из электронных дел осуществляется по тому же принципу. Отличие в том, что электронные копии заказываются из уже отсканированных дел.

Фото: Инесса Ким