Новый формат работы с источниками комплектования

В Объединенном государственном архиве Челябинской области состоялось завершающее занятие с ответственными за делопроизводство и архивы ведомственных организаций – источников комплектования, посвященное вопросам удаленного взаимодействия со своими кураторами. В мероприятии приняли участие 11 представителей министерств и ведомств. Большинство из них не первый раз участвует в подобных семинарах, но в этот раз для них все было в новинку. Дело в том, что челябинский архив реализует новый проект – «Оптимизация процесса учета и контроля работы специалистов Объединенного государственного архива Челябинской области с организациями – источниками комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства». Проект предназначен для более эффективной работы с источниками комплектования. Перед участниками семинара выступил директор архива И.И. Вишев, рассказав о главных направлениях архивной деятельности и подчеркнув, что именно от источников комплектования зависит, какие документы поступят в архив, ведь на их основе будет создаваться объективная картина истории Челябинской области.

Семинар проходил в новом формате и больше был посвящен практической работе по созданию на сайте ОГАЧО личного кабинета ответственных за делопроизводство и архив в организациях. Это необходимо  для оперативного взаимодействия кураторов с источниками комплектования. К примеру, в личном кабинете можно размещать и сохранять различные инструкции, методические пособия и  иные документы.  

Подробно о полезных модулях проекта «Оптимизация процесса учета и контроля работы_…» рассказала первый заместитель директора архива Светлана Ардашова.  

Руководители областного архива и архивисты-«ведомственники» обсудили вопросы методики архивной работы. Заведующая отделом комплектования Светлана Садовская провела консультацию по работе сектора экспертизы и упорядочения документов, разъяснила, какие услуги оказывает госархив организациям и гражданам. На вопросы о делопроизводстве ответили кураторы Юлия Ивченко и Лариса Тузова.

Коллеги из разных министерств охотно обменялись опытом, поделились умениями и знаниями в решении различных проблем.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким