В первом квартале 2023 года экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области утверждены описи документов личного происхождения из фондов Р-1954 ректора Челябинского государственного института культуры В. Я. Рушанина (65 единиц хранения), Р-1988 архитектора Н. Н. Семейкина (83 единицы хранения). Также упорядочены документы Коллекции П-885 документов изобразительного характера (21 единица хранения). Всего в 1 квартале сотрудники отдела инициативного документирования утвердили описи на 169 единиц хранения
Среди упорядоченных документов Н. Н. Семейкина – акварельные и графические эскизы и наброски за 1970–2012 годы, а также работы, написанные им в 1975–2004 годах на базе отдыха «Аргази».
В фонде В. Я. Рушанина упорядочены и описаны документы научно-исследовательской деятельности Владимира Яковлевича, начиная с его школьных и студенческих работ по темам: «Просвещение и культура на территории Челябинской области до революции 1917 г.», «Промышленность Челябинской области в дореволюционный период (1900–1917)». В опись собраны основные статьи В. Я. Рушанина в научных, краеведческих сборниках, периодических изданиях, тезисы докладов, выступлений для научных конференций, мероприятий. Определённый интерес для исследователей могут представлять документы общественной деятельности В. Я. Рушанина. Это материалы заседаний, основополагающие документы общественных советов: по вопросам образования и науки при комитетах по социальной политике, по делам молодёжи, культуре и спорту, по национальным вопросам Законодательного Собрания Челябинской области. В. Я. Рушанин являлся председателем этих общественных советов в 2000-е годы.
Коллекцию документов изобразительного характера пополнила опись № 4 изобразительных открыток, связанных с историей Челябинска, Еманжелинска, Коркино, Миасса, Магнитогорска. В описи № 5 той же коллекции – авиаконверты с видами архитектурных достопримечательностей и памятников Челябинска, Магнитогорска, Агаповки.
В День открытых дверей 10 марта 2023 года в ходе традиционной акции архива «Пополни историю» вновь принимались фотографии и документы от граждан. На этот раз среди дарителей были давние друзья архивистов: бывший ректор Челябинского государственного педагогического университета Владимир Садырин, заслуженный работник культуры Тамара Либерман, ветеран завода «Оргстекло» Генрих Горенштейн, краевед Александр Рейх. Они принесли в дар архиву свои книги, бытовые фотографии и видовые снимки из семейных коллекций, фотоальбомы, редчайшие документы биографического характера. Так челябинка Галина Викторовна Масюкевич подарила документы конца XIX – начала XX века своего деда Федора Ивановича Масюкевича. Например, свидетельство, выданное старшему писарю штаба 16-й пехотной дивизии Федору Масюкевичу 5 сентября 1889 года, «в том, что он, состоя на службе в сём штабе, всегда отличался примерным поведением, отличною нравственостию и все возлагавшияся на него поручения выполнял в точности и аккуратно с полным пониманием своего дела». Также среди подарков Галины Викторовны – полис Русского страхового общества, выданный тому же Федору Масюкевичу 11 февраля 1906 года, который застраховал на 1500 рублей движимое имущество в г. Харькове, и бессрочная паспортная книжка крестьянина Федора Масюкевича 1910 года.
Сотрудники отдела инициативного документирования не прерывают связь с фондообразователями. За первые три месяца 2023 года состоялись встречи с вдовой журналиста и писателя А. А. Золотова Ириной Филипповной Золотовой, держателем фонда руководителя Челябинского театра драмы Н. Ю. Орлова Розой Захаровной Орловой, краеведами Ю. В. Латышевым и В. С. Боже, председателем фонда «Будущее Отечества им. В. Поляничко, общественным деятелем Л. М. Рабченком. В ходе встреч пополнялись документами накопительные дела фондов. Так от краеведа В. С. Боже были приняты для упорядочения уникальные дореволюционные документы и документы советского времени Владимира Николаевича Августа (1886–1977), педагога, инспектора (директора) Челябинской торговой школы, управляющего Челябинским политехникумом (1918): выписи о рождении, бракосочетании, формулярные и послужные списки, удостоверения, справки, записи лекций, отзывы о его работе, редкие издания начала XX века о деятельности Челябинской торговой школы с момента её основания по 1915 год и другие ценные документы.
Зав. отделом инициативного документирования Е. А. Евстигнеев