Новая база данных «Распорядительные документы»

На сайте областного архива появилась новая база данных «Распорядительные документы» с решениями органов власти Челябинской области за советский период. На первом этапе вниманию исследователей предлагаются решения Челябинского облисполкома за 1961 – 1993 годы — всего почти 32 тысячи записей. В дальнейшем база будет пополняться за счет решений органов исполнительной власти городского и районного уровней.

Фонды облисполкома (Р-274) и челябинского горисполкома (Р-220) крайне востребованы как исследователями, так и самими архивистами, которые постоянно обращаются к ним при подготовке ответов на межведомственные запросы. Новая база данных станет для них серьезным подспорьем: благодаря уже существующим аналогичным ресурсам они успели оценить, насколько такой инструмент облегчает и ускоряет поиск нужной информации.

По словам первого заместителя директора областного архива Светланы Ардашовой, до недавнего времени решения органов власти существовали в виде электронных таблиц. Составить их помогли студенты-практиканты, за что им безмерная благодарность. Однако работать с этими бесконечными таблицами было довольно неудобно — программная оболочка для них с поиском по датам, ключевым словам и другим параметрам напрашивалась сама собой.

Фонды исполкомов огромны и содержат массу интересной информации. Надеемся, что запуск базы данных «Распорядительные документы» будет способствовать появлению новых исследований, посвященных истории региона в XX веке.

Работникам архива новая база будет доступна в полном объеме, внешним пользователям — с незначительными ограничениями.