На пути к объединению баз данных

Массовые репрессии 20-50 годов 20 века являются тяжелым наследием прошлого. Произвол и беззаконие  совершались от имени партии и народа  в течение  нескольких десятилетий.  Впервые в 1954 году Н. С. Хрущеву были представлены докладные записки МВД и Генеральной Прокуратуры о примерном количестве граждан, подвергнутых репрессиям (точное количество не установлено до сих пор). Это был мужественный шаг – вернуть доброе имя, честь и достоинство не только тем, кто пережил страшные репрессии, но и их семьям. Но только после введения в действие 18 октября 1991 года  Закона РСФСР «О реабилитации жертв политических репрессий» началась работа по реабилитации огромного количества граждан, репрессированных не только по политическим мотивам, но и в административном порядке: раскулаченных, выселенных по национальному признаку, трудармейцев. Работа по реабилитации этих категорий репрессированных была возложена на органы  внутренних дел, при Верховном Совете РСФСР была создана Комиссия по реабилитации.

Сотни тысяч граждан воспользовались своим правом на реабилитацию себя или своих родственников, и начали  поиск документов о применении репрессии. Сотрудники государственных архивов многих регионов России столкнулись с проблемой отсутствия единой базы данных репрессированных.

В период с 1938 года по 1962 год государственные архивы находились в ведении НКВД – МВД. После передачи государственных архивов в ведение край-облисполкомов, часть фондов по репрессированным оказалась в госархивах, но большая часть осталась в архивах органов внутренних дел. До сегодняшнего дня Министерство внутренних дел осуществляет депозитарное хранение документов, образовавшихся в результате деятельности органов внутренних дел и являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. Так в отделе специальных фондов информационного центра Главного управления МВД России по Челябинской области на архивном хранении находится 21127 дел на семьи кулаков-спецпереселенцев, 37611 дел на немцев-спецпоселенцев и 32956 дел и карточек на лиц, привлекавшихся к принудительному труду в условиях ограничения свободы на «Челябметаллургстрое НКВД СССР». Всего в картотеке лиц, находившихся на персональном и посемейном учёте в органах внутренних дел Челябинской области по различным основаниям содержатся сведения на 118556 человек.

За период действия Закона о реабилитации в информационный центр ГУ МВД России по Челябинской области обратились более 230 тысяч человек. Государственный архив Челябинской области и Главное управление внутренних дел Челябинской области тесно взаимодействовали в работе по реабилитации граждан, по запросам информационного центра Главного управления были оформлены и направлены десятки тысяч архивных справок на раскулаченных и трудармейцев. В том, что граждане получили более 30 тысяч справок о реабилитации бывших кулаков и более 35 тысяч справок о реабилитации на лиц, репрессированных по национальному признаку, есть немалая заслуга и сотрудников Государственного архива Челябинской области, а также районных и городских архивов нашего региона.

Время не стоит на месте. У граждан появился огромный интерес к истории страны и судьбам своих родственников. В государственные архивы и архивы органов внутренних дел хлынул поток заявлений о розыске любой информации на репрессированных родственников. Вновь встал вопрос об объединении баз данных. В 2019 году в Екатеринбурге прошло заседание межрегионального круглого стола по теме «Обеспечение доступа и создание информационно-поисковых систем к архивным документам, содержащим информацию о мероприятиях по ликвидации кулацких хозяйств в районах сплошной коллективизации». На заседании присутствовали сотрудники архивных служб Уральского региона, а также представители Информационного центра ГУ МВД России по Свердловской области. Среди участников круглого стола были и челябинские архивисты. Стороны намеревались выработать единую стратегию взаимодействия гражданских архивов, архивов МВД, ФСБ и других ведомств, хранящих информацию о раскулаченных гражданах и других категорий лиц, подвергнувшихся репрессиям. Создание единой базы данных позволило бы гражданам более оперативно получать информацию о своих родных и близких, воссоединить разрозненные родственные связи.

Председатель Госкомитета по делам архивов Челябинской области С. М. Иванов обратился к начальнику Главного управления МВД России по Челябинской области генерал-лейтенанту полиции А. Ф. Сергееву с обращением о возможности передачи в ГУ ОГАЧО имеющихся баз данных по репрессированным. И в кратчайшие сроки копии имеющихся в Главном управлении баз данных по бывшим кулакам на 25,5 тысяч семей, немцам-спецпоселенцам на 13 тысяч фамилий и трудармейцам были предоставлены в Государственный архив Челябинской области.

Сотрудники ОГАЧО практически сразу начали проводить по данным базам поиск при исполнении запросов граждан, ведь сейчас сразу стало возможным понять, где хранится интересующий заявителя документ – в Государственном архиве или Информационном центре, и дать конкретные рекомендации.

Благодарим коллег из МВД России по Челябинской области и надеемся, что наше плодотворное сотрудничество будет продолжено, и в перспективе попробуем объединить электронные базы данных – нашу и МВД. Архивисты давно стремились к такому объединению баз данных. Несомненно, создание единой базы данных даст возможность Объединенному государственному архиву Челябинской области удовлетворить исследовательский интерес граждан и более оперативно реагировать на их запросы.