Книги ЗАГС: челябинский опыт

Директор архива Игорь Вишев на минувшей неделе принял участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, состоявшемся в Кургане. В своем докладе Игорь Игоревич познакомил коллег с опытом челябинского архива по приему и использованию актовых книг органов ЗАГС.

Первый прием документов ЗАГС на постоянное хранение областным архивом состоялся в декабре 2021 года. Были приняты дела по трем описям в количестве 18 дел: записи о рождении (9), смерти (5) и о заключении брака (4) за 1915–1921 годы. Сюда были включены и метрические книги церквей, не переданные по каким-то причинам в предыдущие годы.

Второй прием в количестве 128 дел за 1918–1922 годы осуществлен в июне 2022 года. К трем описям добавилась четвертая (записи о расторжении брака), включавшая семь дел. В третий раз актовые книги поступили в госархив в марте 2023 года по четырем описям в количестве 208 единиц хранения. Преимущественно за 1921 год, но там встречаются записи и за 1922–1925 годы, так как при описании документов работниками ЗАГС в опись включаются дела по году образования дела.

Последний прием состоялся в июле 2025 года, когда на госхранение были переданы документы по четырем описям в количестве 149 единиц хранения за 1922 год. Всего с 2021 по 2025 год в архив передано 503 дела. В 2026 году по предварительной договоренности с Госкомитетом по делам ЗАГС Челябинской области в госархив должны быть переданы книги за 1923 год.

С момента поступления в архив книги ЗАГС становятся максимально востребованными. Наиболее востребованы они генеалогами, которые с нетерпением ждут передачи очередной партии документов в архив, звонят, интересуясь планируемыми сроками ее осуществления. Архивисты, в свою очередь, понимая ценность этого нового биографического источника, стараются сделать документы ЗАГС максимально доступными для исследователей.

Работа по использованию книг регистрации актов гражданского состояния ведется в трех направлениях: подготовка ответов на поступающие запросы, выдача цифровых копий удаленным пользователям на платной основе и бесплатная выдача в случае личного посещения пользователем читальных залов.

Сразу после поступления в архив актовые книги включаются в план сканирования и попадают в базу данных архива «Геолокация: генеалогические источники в фондах ОГАЧО».

Руслан Сафин