Читальный зал — актуален всегда

Уже несколько лет в челябинском архиве стабильно растет количество дел, выдаваемых в читальные залы в электронном виде, и в 2025 году их количество впервые превысило число дел на бумажном носителе. Первых было выдано около 11 тысяч, а вторых — менее 10 тысяч.

Казалось бы, электронное дело можно заказать удаленно и спокойно работать с ним из дома. Тем не менее исследователи предпочитают именно поход в архив. Зачастую это связано с тем, что пользователи делают смешанные заказы, включающие как электронные, так и бумажные дела. Но есть и другие причины.

Во-первых, в читальных залах уютно, о чем мы постоянно слышим от гостей. Помимо этого, нахождение в архиве само по себе настраивает на нужный лад и позволяет поработать более продуктивно — опытные исследователи не дадут соврать. В-третьих, посетителям читальных залов доступны дополнительные услуги. Среди них — пользование электронным научно-справочным аппаратом, путеводителем по фондам и свободный доступ к фотокаталогу, включающему на сегодня свыше 71 тысячи оцифрованных снимков. Также в читальный зал можно заказать подшивки периодической печати и книги из библиотечного фонда.

«Особенность нашего архива (и мы это видим по статистике работы читальных залов) в том, что у нас очень мало отказов в выдаче дел. И чаще всего отказы связаны с тем, что дело в данный момент находится на сканировании, реставрации, экспонировании или у другого заказчика. В прошлом году было отказано в выдаче 935 дел. Более чем треть случаев связана с тем, что пользователи допустили ошибку при оформлении требования. Дела были выданы сразу же после исправления ошибки. Только 180 дел мы не смогли выдать из-за их неудовлетворительного физического состояния. В течение года все они были отсканированы», — отмечает первый заместитель директора архива Светлана Ардашова.

Добавим, что в челябинском архиве работа в читальных залах доступна в день обращения за счет возможности оформить заказ удаленно. В читальных залах не бывает очередей, но они и не пустуют — ежедневно в них работают в среднем более десяти исследователей. На привлекательность работы в читальных залах также влияет и удобный режим работы: по четвергам читальный зал № 1 открыт до 20:00, а также работает по субботам.

Текст: Руслан Сафин

Фото: Инесса Ким