Челябинск – Санкт-Петербург: обмен опытом

На днях наш архив посетил заведующий отделом описания фонодокументов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга Михаил Коваленко. В Челябинске он проводит свой отпуск, но заранее наметил визит в региональный архив Южного Урала. Интерес вызвал новый проект, запущенный в 2024 году, – модуль «Видеодокументы». Его разработали специалисты отдела инициативного документирования и программисты архива. Модуль представлен в системе «АИС Читальный зал» и позволяет пользователям через личный кабинет заказать цифровые копии видеодокументов и просмотреть их на мониторе компьютера на рабочем месте в читальном зале. Сейчас на сервер архива загружено более 6 тыс. видеодокументов, а это все новостные программы телекомпании ОТВ, с которой заключен договор на передачу видеодокументов на государственное хранение в архив, и собственные видеодокументы. Работа по проекту продолжается.

По мнению Михаила Коваленко, челябинский проект по описанию и использованию видеодокументов, представленный на официальном сайте архива, более совершенный и удобный для пользования: видеодокумент можно найти по аннотации и выписать требование, заказать в читальный зал и просмотреть. Видеоматериалы предоставляются исследователям в цифровом формате. Кроме того, программа позволяет внести в карточку все свойства документа автоматически.

Первый заместитель директора архива Светлана Ардашова отметила, что у нас с архивистами Санкт-Петербурга много общего в работе с цифровыми документами. Подобные встречи уже были. В 2024 году в Челябинске на межрегиональном практикуме по обмену опытом в сфере внедрения технологий бережливого управления директор Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга Оксана Морозан и ее коллега презентовали свой проект по повышению эффективности работ описания фонодокументов. Оксана Морозан побывала в нашем архиве и рассказала о приеме на хранение массива аудиодокументов из Дома радио Санкт-Петербурга.

Мы в свою очередь сотрудничаем с Санкт-Петербургским архивом по подготовке совместной виртуальной выставки, посвященной 120-летию И. М. Зальцмана, директора Кировского завода в Ленинграде и Челябинске. Санкт-Петербургский архив предоставил для выставки редкие фотографии Исаака Зальцмана.

В ходе визита Михаил Коваленко побывал в архивохранилищах, посетил лабораторию обеспечения сохранности бумажных документов, где сосредоточена реставрационная работа, отдел формирования страхового фонда документов, отдел информационных технологий и защиты информации.

Во время профессионального общения архивисты обсудили многие вопросы, в том числе хранения кинодокументов, их реставрации и перевода в цифровой формат. Оказалось, что это общая для всех архивов проблема, т.к. в настоящее время уже практически исчезли технические средства для просмотра аналоговых киновидеодокументов. Да и специалистов по реставрации кинофотодокументов пока нет. Среди общих проблем, которые необходимо будет решать архивам, отметил Михаил Коваленко, – прием на хранение цифровых документов, касающихся истории Специальной военной операции, и их описания. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов в Санкт-Петербурге уже начал заниматься этой важной и ответственной работой.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким