Архивная практика студентов ЧГИК

В рамках проекта «Обучение служением» студенты третьего курса кафедры истории, музеологии и документоведения факультета документальных коммуникаций и туризма Челябинского государственного института культуры описывают музейную коллекцию Объединенного государственного архива Челябинской области. Каждую неделю будущие специалисты осваивают что-то новое, и за это время успели плотно погрузиться в разные аспекты архивной и музейной работы: опись и учет музейных предметов, монетные коллекции, оцифровку документов. Куратором студенческой команды является заведующий сектором выставочной работы ОГАЧО Дмитрий Васильев.

Архив обладает уникальной коллекцией предметов. В модуль «Музейные предметы» архивной информационной системы «Читальный зал» внесено уже более 3000 предметов — половина коллекции архива. Из них почти 600 полностью аннотированы, имеют архивный шифр, фотографию, описание и строго определенное место в хранилище. Любой из этих предметов пользователи архива могут получить для использования в своих выставочных проектах. 

Из всего объема задач, которые решают студенты, особенно выделяется несколько направлений. Например, обработка значков советской эпохи. Каждый такой предмет нужно подготовить к хранению: составить легенду (историю предмета), дать визуальное описание — форму, материал, технику изготовления, размеры, надписи, клейма — и оценить состояние сохранности. Значки — это не просто украшения, а полноценные исторические источники, по которым можно изучать идеологию и быт СССР. Среди обработанных экземпляров встречались значки с гербами городов, а также продукция челябинских производителей — например, с изображением дворца спорта «Юность» и вратаря хоккейной команды «Трактора».

Еще один показательный кейс — нумизматика. Ребята работали с советскими монетами: описывали каждый экземпляр по той же схеме — легенда, внешние признаки (форма, материал, диаметр, вес, надписи, знак монетного двора) и степень сохранности. Заодно осваивали нумизматику как вспомогательную историческую дисциплину: она изучает монеты не только как платежные средства, но и историю их чеканки и обращения, а также коллекционирование. Монетные находки дают исследователям информацию об экономике, политике, технологиях и культуре своей эпохи.

Отдельно стоит сказать об оцифровке архивных фондов — переводе информации с бумажных носителей в цифровой вид. Для архивов и музеев это не просто копирование, а продуманная стратегия сохранения наследия. Цифровые копии позволяют реже выдавать ветхие и редкие оригиналы, обеспечивать удаленный доступ к документам для пользователей по всему миру, создавать страховой фонд на случай утраты подлинников и даже искать нужные фрагменты по тексту. В задачи студентов входило перенести в электронные таблицы сведения из решений челябинского горисполкома о награждении медалью «Ветеран труда» — фамилии, названия организаций, должности. Это поможет архиву быстро находить информацию о ветеранах и отвечать на социальные запросы. Плюс практиканты разобрали типичные ошибки при вводе данных.

Все это время сотрудники архива помогают начинающим музеологам, направляют и курируют. «Обучение служением» продолжается, и каждую неделю добавляются новые задачи и компетенции.

Елена Тищенко, заведующая кафедрой истории, музеологии и документоведения ЧГИК