Из опыта работы Объединённого Государственный архива Челябинской области с органами власти и общественностью

Н. А. Прыкина, зам.директора ГУ ОГАЧО,

Г. Н. Кибиткина, зав.сектором выставочной работы ГУ ОГАЧО

Доклад на НМС архивных органов и учреждений УрФО, г. Тобольск, 24-25.06.2014 г.

Изменение идеологической политики государства, принятие стратегии, направленной на укрепление государственного единства и целостности России, привело к созданию целого ряда нормативных актов, в том числе программы «Патриотического воспитания граждан Российской Федерации», что позволило включить дополнительный административный ресурс органов государственной власти в работу по пропаганде исторического наследия.

Для реализации мероприятий, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации», в Государственном архиве стали планировать стабильное и долговременное сотрудничество с органами власти и общественностью.

В настоящее время – это комплекс работ по созданию и закреплению положительного имиджа архива, по формированию устойчивой общественной установки в значимости архивов. Что в результате позволяет достигнуть основных целей: развивать активный интерес населения к отечественной истории, просвещать и содействовать патриотическому воспитанию.

Для достижения этих целей Государственный архив выстраивает взаимоотношения с органами власти и общественностью посредством работы по использованию документов.

В первую очередь ГУ ОГАЧО особое внимание уделяет сотрудничеству с органами государственной власти всех уровней, от областного до муниципального.

Именно это направление позволяет значительно повысить статус архивной службы области и её авторитет. А также даёт возможность использовать в работе архива значительный административный ресурс.

Отмечу ряд наиболее значимых мероприятий. В 2011 году по инициативе Правительства Челябинской области архивная служба совместно с областным Советом ветеранов приняла активное участие в подготовке Форума тружеников тыла Уральского федерального округа. На Форуме Государственным архивом была представлена выставка «Великая Победа – Великий Танкоград», которую посетили около тысячи тружеников тыла ‑ участников форума. На выставке присутствовали Евгений Владимирович Куйвашев, в то время полпред президента в УрФО, Андрей Юрьевич Воробьев, глава ЦИК партии «Единая Россия», и представители Правительства и Законодательного собрания Челябинской области.

В связи с 1150-летием российской государственности в 2012 году архив провёл цикл из 8-ми документальных выставок «Парламентские истории». В здании Законодательного собрания перед каждым заседанием для депутатов экспонировались тематические выставки. С большим интересом депутаты воспринимали информацию архивистов, поясняющую документы. На итоговой пресс-конференции председатель Законодательного собрания Челябинской области высоко оценил совместную работу.

Часто Госархив работает в сжатые сроки, при этом качественно, на высоком профессиональном уровне предоставляя информационные услуги.

Десятого июня 2014 года в южноуральской столице состоялось внеочередное собрание депутатов по реформированию органов местного самоуправления. По просьбе Законодательного собрания Челябинской области за 3 дня была подготовлена выставка по истории районных советов г. Челябинска в советский период «Вся власть советам». На выставке были представлены 60 документов и фотографий и более 20 предметов. Выставку посетили депутаты, их помощники, аппарат ЗСО, Председатель Правительства Челябинской области и начальники Управлений, всего более 100 чел.

Более 10 лет наше учреждение сотрудничает с муниципальными органами власти. Степень участия архивистов в этой работе велика и далеко выходит за формальные рамки.

Ярким примером этого сотрудничества может служить мероприятие, посвященное 200-летию Отечественной войны 1812 года. Архивная служба Челябинской области стала инициатором и организатором проведения экспедиции «Во славу русского оружия». Для реализации проекта были приглашены Урало-Сибирский Дом Знаний, ученые-историки, Челябинский областной краеведческий музей, студенты Государственной академии культуры и искусств – ансамбль «Заряница», журналисты, священники. В течение недели акция проходила в Домах культуры населённых пунктов: Варна, Бородиновка, Фершампенуаз, Лейпциг и Париж. В ходе проведения мероприятия жителям была представлена передвижная архивная выставка «Подвиг твой не забыт» и проведена виртуальная экскурсия по областному краеведческому музею. Жители отдаленных поселков Челябинской области по архивным документам знакомились с историей малой Родины.

Главам администраций вручены книги, копии архивных документов по истории поселков новой линии укрепления, названых в честь победы русского оружия. Стоит отметить, что такое мероприятие было бы невозможно без многосторонней помощи Правительства Челябинской области и глав районных и сельских администраций.

Тесные связи сложились у архива с общественными организациями, многие из которых, как и их руководители, являются нашими фондообразователями. Государственный архив активно сотрудничает с Челябинским областным Советом ветеранов, Фондом «Будущее Отечества» имени В. П. Поляничко, обществом «Танкоградцы», клубом «Уралочка», т.к. именно на базе этих организаций проводится большая работа с молодежью. Следует отметить, что сотрудничество с общественными организациями носит взаимовыгодный характер. Ветераны – члены обществ активно участвуют в архивных мероприятиях, а Государственный архив пополняет коллекции фото и видеодокументов воспоминаниями ветеранов.

Кроме этого, члены общества «Танкоградцы» и клуба «Уралочка» оказали значительную помощь в описании фотодокументов из фотоальбома Авенира Малышева, брата наркома танковой промышленности Вячеслава Малышева. Этот фотоальбом архивисты получили от дочери Ж. Я. Котина, генерального конструктора тяжелых танков в годы войны, во время поездки в Москву для встречи с ветеранами Челябинского землячества.

В ходе реализации ведомственной целевой программы «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения» Фонд имени В. П. Поляничко «Будущее Отечества» оказал серьёзную помощь архивистам в налаживании доверительных отношений с известными деятелями Челябинской области, проживающими ныне в Москве, или их родственниками. Это дало возможность посетить, записать воспоминания и привезти в архив документы личного происхождения многих первых лиц Челябинской области, знаменитых спортсменов, поэтов и писателей, директоров крупных промышленных предприятий. На базе этих документов создана значительная коллекция документов партийных, советских, хозяйственных деятелей, руководивших Челябинской областью с 1941 года по современный период.

В рамках патриотического воспитания и пропаганды истории Южноуральского региона Государственный архив тесно сотрудничает с группой компаний «Элефант». Результатом этого сотрудничества стал новый уровень использования архивных документов ‑ крупномасштабная наружная реклама. На улицах областного центра, на транспорте и в учреждениях были размещены фотодокументы и информация из архивных источников о выдающихся деятелях Южного Урала, о подвиге танкоградцев в годы войны.

Архив сотрудничает с различными религиозными конфессиями и более тесно – с православной общественностью. Взаимодействие, поддержанное благословлением Митрополита Челябинского и Златоустовского, позволило Государственному архиву подготовить коллекцию фотодокументов по возрождению православия на Южном Урале.

Совместно с Преображенским Содружеством малых православных братств, культурно-просветительским фондом «Преображение» и Екатеринбургской православной духовной семинарией в 2012 году была подготовлена выставка «Неперемолотые. Опыт духовного сопротивления на Урале в ХХ веке». Государственный архив представил раритетные документы и личные вещи священнослужителей, репрессированных в предвоенные и военные годы. Выставка экспонировалась в 13 крупных городах России от Камчатки до Калининграда, в том числе в Москве и Санкт-Петербурге. В течение месяца выставка проходила в Областном краеведческом музее г. Челябинска.

Значительную работу по патриотическому воспитанию ГУ ОГАЧО проводит со школьниками. Уже то, что на экскурсии и архивные уроки в Госархив приезжают школьники из соседних с Челябинском населённых пунктов, говорит о популярности проводимой работы. Сейчас составлен план проведения экскурсий для летних школьных площадок.

С 2013 года на постоянно действующей основе ведётся работа с учащимися – членами поисковых отрядов «Ориентир». Специалистами архива проводятся занятия по обучению навыкам поиска архивных документов для установления личности погибших бойцов и их родственников.

Тесные контакты установились между Государственным архивом и краеведами. Два года назад при Челябинском отделении Российского общества историков-архивистов была создана секция любителей истории. Каждый месяц 15-20 человек – участников секции – собираются на заседания в архиве. Они рассказывают о своих архивных находках, делятся опытом исследовательской работы, приносят интересные документы личного происхождения. На заседания секции архивисты приглашают известных ученых с докладами и сообщениями на самые разные темы.

В решении задач, стоящих перед Государственным архивом, значительную роль играют средства массовой информации. В связи со знаменательными и памятными датами Российской и региональной истории их интерес к архиву остаётся достаточно высоким. Но несмотря на это, следует отметить, что обращения представителей СМИ к архивным документам стали носить спорадический характер. Поэтому для полноценного освещения в прессе архивных мероприятий ГУ ОГАЧО через руководство Государственного комитета по делам архивов Челябинской области обращается к пресс-службе Правительства и Законодательного собрания Челябинской области. При размещении на официальных сайтах пресс-релиза Государственного архива зачастую все телерадиоканалы присутствуют на проводимых архивом мероприятиях.

Ежегодно Государственный архив готовит до 20 телесюжетов и телепередач для телевидения, это без учета показа пятью разными телеканалами сюжетов одного и того же события в архивной жизни.

Значительную часть информационной составляющей современной жизни занимают интернет-ресурсы. В 2012 году был создан интернет-сайт ГУ ОГАЧО, который сейчас стал реальным конкурентом периодическим изданиям.

Кроме этого, архив участвует в подготовке информаций на различных общедоступных сайтах. В 2014 году Государственный архив получил приглашение поучаствовать в видеопроекте по истории архитектуры г. Челябинска на самом популярном в регионе сайте «74.ru», который ежедневно посещают более 4 тыс. человек и есть обратная связь с населением.

Эффективным средством взаимодействия Государственного архива с населением является личный контакт. Вот уже три года в архиве проводится акция «Пополни историю». Каждый житель региона может сдать на хранение интересные с точки зрения исторической значимости документы. Ежегодно в День архивов подводятся итоги акции. На сегодняшний день по тематическому принципу сформировано 10 коллекций архивных документов, переданных жителями Челябинской области, среди которых письма участников Первой мировой, Гражданской и Великой Отечественной войн, дневники, коллекция фотографий конца ХIХ - начала ХХ веков и многое другое.

В заключение стоит отметить, что объединение усилий с общественностью и органами власти позволяет добиться значительных результатов по патриотическому воспитанию граждан, а также решать задачи комплектования и использования архивных документов; повышает престиж архивного учреждения в обществе и способствует формированию позитивного общественного мнения.