Презентация ведомственной целевой программы "Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения"

Г.Н. Кибиткина, первый заместитель председателя

Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, 

Е.А. Евстигнеев, главный архивист ГУ  ОГАЧО

Доклад на семинаре «Инновационные технологии и практика в сфере архивного дела»

г. Тобольск, 29.04.2011 г.

Ведомственная целевая программа (ВЦП) «Инициативное комплектование аудиовизуальной информацией и документами личного происхождения» – это, по сути, обширный механизм комплектования: от инициативного документирования до сбора документов и предметов от населения.

ВЦП состоит из 11 подпрограмм. В рамках данного сообщения невозможно даже бегло (да это и не является нашей целью) охарактеризовать все эти подпрограммы. Они объединяют инициативное документирование, в том числе, общественно значимых событий региона в рамках аккредитации при органах власти, интервью с известными земляками или их родственниками (многие из них ныне живут в Москве, и мы практически ежегодно выезжаем в столицу для встречи с ними). Документируем также мероприятия, которые организует архивная служба, и многое другое.

Основу программы составляет инициативное документирование, а ведущее место в нём занимает видеосъёмка. Видеоколлекция ГУ ОГАЧО насчитывает 9 описей видеодокументов, созданных инициативным путём.

Позволю себе остановиться лишь на одной подпрограмме – «Инициативное документирование истории и современности городов и районов Челябинской области». Её реализацию мы начали всего два года назад. Это самая «молодая» из всех подпрограмм ВЦП. Творческая группа архивистов состоит из руководителя группы, который в нашем случае также является, по сути, журналистом, краеведом-исследователем, оператора и фотографа. Группа выезжает в командировки (или, как мы их называем, экспедиции) в муниципальные образования области с целью запечатлеть на видео и фото современную жизнь и историю малых городов и деревень.

Мы снимаем:

- работу органов власти на местах;

- интервью с людьми (всем известными и простыми);

          - промышленные объекты разных отраслей и разного масштаба – от крупных металлургических заводов до мини-пекарен, и технологические процессы в них;

- социальную сферу (например, детский дом в Златоусте, реабилитационный центр, дом ветеранов);

- объекты культуры (библиотека, дом культуры, музыкальные коллективы, музеи);

- образование (детские сады, школы, вузы);

- спорт (детские спортивные школы, в Златоусте произвели видеосъемку центра олимпийской подготовки по водным видам спорта – базу сильнейшей в России женской ватерпольной команды «Уралочка»);

- интервью с представителями разных религиозных конфессий,  храмы, мечети, службы, обряды);

- памятники культурного наследия (монументальную скульптуру, архитектуру, природные памятники);

- быт населения;

- современное строительство;

- сельское хозяйство;

- состояние архивных учреждений.

Такой, достаточно объёмный, список объектов нашего внимания не означает, однако, что в каждой территории мы снимаем всё вышеперечисленное. Перечень корректируется в зависимости от особенностей муниципального образования.

Наши экспедиции пока носят сезонный характер. Мы выезжаем в командировки с мая по сентябрь-октябрь. Это связано, прежде всего, с ограниченными возможностями натурных съёмок в зимнее время года. Однако, всегда есть возможность составить план работы таким образом, чтобы занять время съёмкой других объектов, которые, например, не попали в поле нашего зрения летом. Кроме того, в области – 4 горнолыжных комплекса (Завьялиха, Солнечная долина, Аджигардак и Абзаково), которые, конечно, нужно снимать зимой. Так что в сезонности наших экспедиций возможны изменения.

Мы не боимся таких изменений. И уже вносили их в нашу работу. Практика показала, что двух-трех дней на территорию нам стало не хватать, поскольку расширилась «география» наших съёмок внутри района. Мы стали посещать отдалённые села, а на это нужно время. Потому мы увеличили сроки наших командировок до 5 дней. Но и этого часто тоже бывает мало.

Результаты нашей работы на конец 2010 года: снято 68 с половиной часов на видеокамеру и несколько тысяч фотоснимков. Описано и передано на государственное хранение 155 единиц учёта видео и около 500 фото.

Так в чём же состоит нетрадиционный подход архивистов Челябинска к решению проблемы комплектования архива аудиовизуальной документацией? Самое главное – мы изменили подход к документированию. Если раньше архивисты, как и средства массовой информации, главным образом шли от события, то есть снимали то, что происходит в общественной жизни, политике, культуре помимо их воли и независимо от их участия, то теперь мы сами создаём событие. Мы сами внедряемся в гущу жизни, снимаем то, что нам интересно, вовлекаем в этот процесс множество разных людей (каких – скажу чуть ниже), и такая наша деятельность уже не раз оказывалась в центре внимания районных газет и телевидения. То есть теперь уже наша работа становилась событием и новостью для местных СМИ. Порой это мешало работе и несколько утомляло, но мы принимали это как неизбежность.

При этом документирование событий общественно-политической и культурной жизни области, конечно же, сохраняется, но становится лишь частью, одним из направлений работы архива.

Итак, первое, что важно отметить, мы сами определяем в каждой конкретной территории, что мы будем снимать и когда мы будем снимать.

Второе, что логично вытекает из первого. При такой постановке задачи чрезвычайную важность приобретают вопросы организации экспедиции. Она начинается ещё в Челябинске на стадии планирования поездки. Хорошая подготовка обеспечивает половину успеха.

Что входит в организацию экспедиции?

1. Отбор объектов будущей съёмки.

2. Изучение объектов по статьям в энциклопедиях, краеведческой литературе и прочих изданиях.

3. Переписка и переговоры с главой муниципального образования, либо ответственным чиновником, которому поручена организация приёма. Этот третий пункт особенно важен, так как без поддержки местной власти, «по-партизански», не удастся сделать и десятой части запланированного. Мы это поняли после первой же своей экспедиции, и теперь без официальных переговоров подготовку экспедиций даже не мыслим.

В процессе переписки и переговоров составляется подробный план с указанием объектов, времени и места съёмки. Подбираются кандидаты для интервью. Решается вопрос о сопровождении съёмочной группы профессиональным экскурсоводом. Как правило, видеоматериал сопровождается рассказом или комментарием о снимаемом объекте. И качество видеодокумента в этом случае зависит не только от техники и мастерства оператора, но и от умения рассказчика интересно, эмоционально, доступно преподнести историю объекта.

Работа в поездках напряжённая, она может длиться с 7 часов утра и до 10-11 вечера. Потому особо важно решить ещё на стадии подготовки бытовые вопросы: проживание, питание, транспорт. В некоторых муниципальных образованиях нет гостиниц. Нам приходилось жить, например, в детском садике, на стадионе, в комнатах для спортсменов. И всё это решалось заранее.

Конечно, важно отметить особую роль коллег-архивистов, которые являются нашими главными помощниками на местах. Некоторые из них берут на себя нелёгкую роль экскурсоводов. Повсюду сопровождают нас во время поездок, помогая решать внезапно возникающие проблемы.

Таким образом, при составлении плана экспедиции уточняются  и корректируются все составляющие, учитываются наши пожелания и возможности принимающей стороны.

Работа в экспедиции – это живое творчество, часто на уровне импровизации, и здесь неизбежны ошибки и нештатные ситуации. В интересах дела иногда приходится менять свои планы и замыслы. Например, в 2009 году мы в каждом районе снимали экскурсии по местным краеведческим музеям, справедливо полагая, что именно там сконцентрирована история края. Однако в 2010 году решили отказаться от этого в пользу «живой» натуры, которую ни в каком музее не сыщешь. В общем, решили не отнимать хлеб у коллег-музейщиков, но сохранять для истории современную жизнь доступными нам способами. Ведь в музеях не плавят чугун, не пекут хлеб, не плетут лапти. А мы можем запечатлеть это на плёнке и сохранить её для потомков.

Или другой пример. Перед тем, как приступить к съёмкам, мы всегда посещаем главу территории. Но если раньше такие встречи носили чисто протокольный характер, то с некоторых пор в кабинете главы мы стали задерживаться надолго. Он как никто другой обладает общей информацией о районе, знает все особенности своего хозяйства. Потому интервью с главой – ценный информативный, подчас весьма эмоциональный, видеодокумент, в котором отражено состояние дел в конкретном районе или городе. Кстати сказать, состояние это оставляет желать лучшего: умирающая промышленность, пустой или почти пустой местный бюджет, безработица. Реалиями сегодняшнего дня являются и умирающие деревни. Основанные несколько столетий назад в красивейших местах горнозаводской зоны они медленно исчезают с карты Челябинской области.

В таких встречах с главами есть и ещё один важный момент. Пользуясь случаем, обсуждаем положение архивов, проблемы с помещениями и штатами. Всегда хвалим архивистов, подчёркивая значимость и объёмы их работы. Запись таких разговоров на камеру, как правило, положительно влияет на решение внутриархивных проблем, которое часто зависит от глав территорий. Кроме того, работники муниципальных архивов, присутствующие при этом чувствуют реальную поддержку органа управления архивами.

Во время съёмок архивистам часто приходится работать в экстремальных условиях. Например, нет площадки для панорамной съёмки, и мы покоряем безымянную вершину или взбираемся на высокую колокольню. Иногда снимаем с «козьих» троп или на самом краю карьера глубиной в 400 метров, или в глубоких и тесных пещерах, или рядом с горном, из которого льётся расплавленный чугун. Таких ситуаций бессчётное множество. И надо быть физически здоровым, смелым и подготовленным человеком, энтузиастом. В интересах дела приходится преодолевать не только естественные преграды, но, что важнее всего, самого себя, свой страх, напряжение и усталость.

Для успешной реализации подпрограммы «Инициативное документирование истории и современности городов и районов Челябинской области», на наш взгляд, необходимы несколько условий:

1. Желание руководства и сотрудников заниматься этой работой.

2. Специалисты, соответствующие вышеперечисленным требованиям.

3. Наличие оборудования для фото- и видеосъёмки и компьютерных программ для обработки материала.

4. Сравнительно небольшие финансовые средства на командировочные расходы.

И тогда Архивный фонд будет постоянно пополняться «живой» историей родного края.