Еще девять тысяч оцифрованных дел

Областной архив подвел итоги работы по сканированию архивных дел за 2024 год. Оцифровано 6691 бумажное дело на средства субсидии из областного бюджета по программе «Развитие информационного общества в Челябинской области». Кроме того, своими силами архив отсканировал 2580 наиболее востребованных дел. Общий прирост объема оцифрованных материалов за год составил без малого 800 тысяч листов.

По государственной программе, в частности, были переведены в цифру 3888 дел офицеров — участников Великой Отечественной войны, 1804 дела, относящихся к периоду Второй мировой войны, а также особо ценные дела, среди которых многие относятся к группе генеалогических источников XVIII — XX веков. 

Напомним, что в прошлом году военкоматы Челябинской области передали на государственное хранение в областной архив более 17 тысяч личных дел офицеров-фронтовиков. Под сканирование попали дела военнослужащих, состоявших на учете в райвоенкоматах города Челябинска.

«Доступ к этим делам будет ограничен, потому что они содержат конфиденциальную информацию. Но мы будем исполнять по ним биографические запросы, также доступ к ним будет предоставляться родственникам», — поясняет первый заместитель директора архива Светлана Ардашова.

Второй большой массив оцифрованных документов по госпрограмме — это 999 особо ценных дел. Все они выложены в открытый доступ. Особого интереса со стороны исследователей можно ожидать к фонду И-33 «Челябинское духовное управление». Это большой комплекс документов, их начали сканировать в 2023 году, на текущий момент переведено в цифровой вид порядка 2000 дел: это различные донесения, указы Тобольской консистории, следственные дела на церковных служителей и т. д. В категории особо востребованных — дела из фонда И-172 «Главное управление кыштымских горных заводов»: книги ежедневного учета добычи золота, документы о межевании земли, карты, чертежи, планы, статистические документы о заводах Кыштымского горного округа, а также списки мастеровых, рабочих и другие связанные с отдельными персоналиями документы.

По плану работы государственного архива специалистами отдела формирования страхового фонда документации, отдела информационных технологий было отсканировано 380 тысяч листов дел — на треть больше, чем годом ранее. Целиком оцифрован небольшой, но очень интересный фонд И-225 «Миасская заводская и золотых рудников горная контора». Там 60 дел, в числе которых опись жителей Миасского завода и ревизские сказки за 1799 год, списки персонала и их семей, производственная документация. Отсканированы крайне востребованные, но не выдававшиеся в читальный зал документы из фонда Р-113 «Статистическое бюро Челябинского окружного исполкома». В этом фонде сохранились подворные карточки переписи 1924 года — именно они часто интересуют исследователей. Но они не были сшиты, поэтому доступ к ним был ограничен. В этих карточках — все данные о владельцах частных хозяйств и их семьях, поголовье скота, инвентаре, количестве земли, выращиваемых культурах и т. д. Все эти сведения теперь в открытом доступе — в ГИС «Электронный архив».

«Дела на сканирование мы отбираем, исходя из их востребованности. Стараемся сканировать либо фонд, либо опись целиком. Кроме того, сканирование производится по отдельным заказам. Таких заказов в прошлом году было огромное количество — у нас даже начинают собираться комплексы из таких документов. Например, было много запросов на сканирование по фонду Статистического бюро Челябинского губисполкома. Всего по заказам пользователей за прошлый год только в этом фонде было оцифровано около 100 дел», — отмечает Светлана Ардашова.

Фото: Инесса Ким