Видеодокументы — по нажатию кнопки

У пользователей Объединенного государственного архива Челябинской области появилась возможность просматривать хранящиеся в фондах видеозаписи через АИС «Читальный зал», получая доступ к нужным файлам в течение нескольких минут после оформления заказа. Произошло это благодаря внедрению очередной технической инновации — цифрового модуля «Видеодокумент».

Не будет преувеличением сказать, что новый функционал разделил жизнь архивистов, работающих с видеоколлекциями, на до и после. Раньше любые манипуляции с этой разновидностью документов были сопряжены с множеством ручных операций, согласованиями, необходимостью многократно переносить файлы с ПК на флешку и обратно (и риском их потерять), трудностями работы с сопроводительной документацией и так далее. Конечно, это неизбежно отражалось на качестве обслуживания пользователей архива: избыточные и дублирующие друг друга операции приводили к тому, что исследователи дожидались своего заказа по несколько часов — совсем не то, к чему привык человек информационной эры.

Теперь все изменилось. Видеодокументы из фондов архива однократно загружаются на сервер, и дальнейшую работу с ними ведут сотрудники отдела инициативного документирования через АИС «Читальный зал». У пользователей в электронном бланке оформления заказа появилась кнопка «Добавить видеодокумент». Выдача записей производится автоматически на рабочее место в читальном зале и занимает менее 2 минут — в 960 раз меньше времени, чем раньше!

Этот проект был реализован в 2024 году командой специалистов под руководством первого заместителя директора архива Светланы Ардашовой. Также в проекте принимали участие специалисты отделов инициативного документирования, научно-справочного аппарата, обеспечения сохранности документов, формирования страхового фонда документации. Техническую реализацию проекта осуществили программисты отдела информационных технологий ОГАЧО. Реализация проекта обошлась без дополнительных финансовых вложений.

В настоящее время в систему загружено около 2500 видеофайлов. В основном это выпуски программы «Время новостей» на телеканале ОТВ за последние несколько лет, а также видео, снятое в порядке инициативного документирования специалистами государственного архива и переданное на государственное хранение. 

Пополнение видеоколлекции будет продолжено.

Фото: Инесса Ким