Памятка для генеалогов

Объединенный государственный архив Челябинской области хранит разнообразные документы по генеалогии родов, проживавших и проживающих на территории современной Челябинской области. Приступая к изучению своих корней необходимо понимать, что это длительный процесс, который может занять годы, потребовать обращений в различные архивы – ведомственные (организаций и учреждений), районные, городские и федеральные.

Как найти документы по истории семьи

Обычно генеалогические поиски начинаются с семейных историй, продолжаются в электронных базах данных, в архивах, а окончиться могут поездками на место проживания предков, встречами целыми кланами родственников. Любая частная семейная история — часть нашей общей истории, а потому интересна не только родным и близким, но, бывает, и широкой аудитории.

С чего начать поиски? Приступая к изучению своих корней необходимо понимать, что это длительный процесс, который может занять годы, потребовать обращений в различные архивы – ведомственные (организаций и учреждений), районные, городские и федеральные.

Этап № 1

Опрос родственников

Прежде чем обратиться в архив, необходимо провести подготовительную поисковую работу: опросить старших членов семьи, дальних родственников, изучить документы в семейном архиве (выписки, справки, свидетельства о рождении, смерти и др.). Отдельное внимание стоит уделить документам, которых не найти ни в каком архиве, — письмам и фотографиям. Будьте внимательны к деталям — иногда они могут сказать больше, чем целое. Например, в сохранившейся телеграмме будет важен не короткий текст, а адреса отправителя и получателя.

Цель этого этапа – собрать необходимую информацию для продолжения поиска: зафиксировать имена предков, даты их жизни, место жительства, социальное происхождение, сферы деятельности, членство в КПСС и ВЛКСМ, армейская служба и участие в военных конфликтах, награждения, отбывание наказания и т. д.

Этап № 2

Поиск в открытых источниках

Один из открытых источников информации – интернет. Полезным ресурсом окажется форум «Всероссийское генеалогическое древо» (ВГД). С его помощью можно искать предков, потерянных родственников, одноклассников. Ресурс содержит структурированную информацию из открытой печати, данные из архивов России и ближнего зарубежья, а также сведения, сообщенные посетителями сайта. Кроме того, здесь вы найдете некоторые практические советы по работе с конкретными архивами. Информацию о родственниках можно искать и в социальных сетях. Если ваши родственники были участниками Великой Отечественной войны, сведения о них могут быть на интернет-порталах «Подвиг народа», «Память народа», ОБД «Мемориал».

Этап № 3

Работа с архивными материалами Объединенного государственного архива Челябинской области

После того как собрана вся возможная информация о предках в семейных архивах и опубликованных источниках, можно обращаться в государственные архивы для продолжения исследования в глубь веков. Госархивы, как федеральные, так и региональные, отвечают за сохранность документов разной тематики. Для удобства их объединили по направлениям, к примеру Российский государственный архив древних актов хранит документы начиная с XI века. В Российском государственном историческом архиве можно узнать более полные сведения о чиновниках и дворянах XVIII–XIX веков.

Если предки жили на территории современной Челябинской области (регион образован в 1934 году, до 1919 года отдельные районы области входили в Пермскую, Уфимскую и Оренбургскую губернии, до 1943 года нынешняя Курганская область входила в территорию Челябинской области), то для продолжения исследования следует обращаться в Объединенный государственный архив Челябинской области. Также генеалогические материалы, охватывающие территорию Южного Урала, хранятся в других региональных архивах: Объединенном государственном архиве Оренбургской области, Государственном архиве Свердловской области, Государственном архиве Пермского края, Национальном архиве Республики Башкортостан.

Объединенный государственный архив Челябинской области хранит разнообразные документы по генеалогии родов, связанных с территорией современной Челябинской области. Приступая к работе в архиве, необходимо представлять, в каком конкретно населенном пункте жили предки до революции, их даты рождения, фамилии. Эти данные необходимы для поиска предков по метрическим книгам религиозных учреждений (православных, католических, мусульманских и т.д.), хранящихся в Объединенном государственном архиве Челябинской области и составленных ранее 1920 года.

Электронные базы данных архива

На сайте архива создана ГИС «Электронный архив», который ежегодно пополняется отсканированными документами из фондов архива, в том числе метрическими книгами. Для работы в «Электронном архиве» необходимо зарегистрироваться и пройти авторизацию пользователя. В системе можно осуществлять поиск по ключевым словам (в том числе по фамилии), просматривать описи фондов. Часть документов, содержащих полезную генеалогическую информацию, доступна в on-line режиме (списки жителей г. Челябинска, ведомости учета недвижимого имущества и прочее).

Все метрические книги отсканированы, доступ к электронным копиям предоставляется через систему ГИС «Электронный архив» , вне стен архива доступ осуществляется на платной основе (с условиями доступа можно ознакомиться на сайте архива). Также в системе размещены книги записей актов гражданского состояния за 1918–1921 годы, поступившие из органов ЗАГС Челябинской области. Дела включены в фонд Р-2083 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния». Поиск возможен как по номеру фонда (Р-2083), так и по его названию, по любому ключевому слову.

В архив поступили документы Челябинского областного военного комиссариата и подведомственных ему районных, городских военных комиссариатов. Дела включены в фонд Р-1535 «Челябинский областной военный комиссариат и подведомственные ему районные, городские военные комиссариаты» и систематизированы по 34-м описям в соответствии с районным или городским военным комиссариатом, в котором они были созданы. Поиск в «Электронном архиве» возможен как по номеру фонда (Р-1535), так и по его названию, а также по любому ключевому слову или фразе.

На сайте Объединенного государственного архива Челябинской области размещена база данных метрических книг по территории Челябинской области, которая поможет в поиске нужных дел. В базе данных содержится информация о переименованиях населенных пунктов, а также даны их географические координаты, что актуально в случае, если населенных пункт теперь не существует.

Также на сайте архива размещены электронные базы данных, в которых можно найти сведения о родственниках как по единому поиску, так и в каждой базе отдельно:

База данных «Трудармейцы треста „Челябметаллургстрой“» – советские немцы, финны, представители других национальностей, работавшие в годы войны в Челябинске;
База данных «Репрессированные в Челябинской области». С архивно-следственными делами можно ознакомится в читальном зале № 2 (ул. Васенко, 45), при этом, если с момента репрессии прошло менее 75 лет, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство. Если родственник пострадал в годы массовых политических репрессий, то за информацией можно также обратиться в Информационный центр ГУ МВД по Челябинской области (Челябинск, ул. Елькина, 34);
База данных «Тракторостроители» – сведения о работниках Челябинского тракторного завода;
База данных «Проверенные граждане» – участники Великой Отечественной войны, прошедшие фильтрацию и проживавшие в Челябинской области;
База данных «Эвакуация» – сведения об эвакуированных на территорию Челябинской области в годы Великой Отечественной войны;
База данных «Раскулаченные» – сведения о раскулаченных гражданах, проживавших на территории Челябинской области. Документы о раскулаченных также хранятся в городских и районных архивах Челябинской области;
База данных «Награды Родины» - сведения о жителях Челябинской области, награжденных орденами и медалями;
Информацию об участниках Великой Отечественной войны можно найти в Книге памяти Челябинской области участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. В электронном виде она размещена на сайте Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

Кроме того, ценная генеалогическая информация содержится на портале «Документальное наследие Южного Урала XVII–XVIII веков», в частности в списоке первопоселенцев Миасской, Чебаркульской, Челябинской и Еткульской крепостей Исетской провинции за 1740 год. Список составлен челябинскими краеведами И. В. Дегтяревым и В. В. Поздеевым на основе хранящихся во Всероссийском государственном архиве древних актов переписных книг населения крепостей Исетской провинции и загружен в виде базы данных на портал «Документальное наследие Южного Урала XVII–XVIII веков».

Работа в читальном зале архива

Перед визитом в читальные залы архива необходимо создать личный кабинет пользователя и заполнить анкету (через личный кабинет АИС «Читальный зал»), который позволит оформлять требования на выдачу дел, заказы на сканирование, отслеживать исполнение требований и заказов. Для работы в архиве необходимо ознакомиться с режимом работы читальных залов, иметь при себе паспорт. Заведующий читальным залом проконсультирует о составе фондов и поможет разобраться в описях документов.

В Объединенном государственном архиве Челябинской области содержатся разнообразные документы, которые могут быть полезны в изучении истории семьи:

метрические книги православных, католических приходов, старообрядческих общин, мусульманских мечетей, еврейского молитвенного дома, в разное время действовавших на территории современной Челябинской области с конца XVIII века до начала 1920-х гг; в метрических книгах содержатся сведения о рождении, бракосочетании и смерти;
брачные обыски – письменные акты, содержащие сведения о людях, собирающихся венчаться в церкви; документы составлялись в приходах;
исповедные росписи – ежегодный отчетный документ приходов православной церкви в Российской империи в XVIII – начале XX в., представляющий собой посемейный список всех проживающих на его территории прихожан (как правило, за исключением младенцев возрастом менее 1 года), с указанием, был ли прихожанин в этом году во время Великого поста или во время других трех постов на исповеди и причащался ли у своего священника, а если нет, то по какой причине (например, за малолетством, из-за болезни);
ревизские сказки конца XVIII века – середины XIX века – переписи населения России; документы содержат сведения о составе семьи и возрасте ее членов (в ОГАЧО сохранились фрагментарно: по некоторым населенным пунктам Челябинского, Екатеринбургского, Шадринского уездов);
клировые ведомости – ежегодные отчеты о состоянии приходов, церквей и личном составе духовенства (с подробными биографиями и составом семей);
разнообразные списки населения: казаков Оренбургского казачьего войска, купцов, цеховых, мещан, священнослужителей;
раскладочные ведомости, ведомости по налогу с недвижимого имущества (по Челябинску, Троицку) – документы содержат информацию о собственниках недвижимого имущества, описание имущества и оценочную стоимость;
архивно-следственные дела за 1919–1950-е гг. на репрессированных и реабилитированных (в делах содержатся анкеты арестованных, материалы допросов, приговор и проч.; документы выдаются в читальном зале № 2);
личные дела и карточки формы Т-2 на личный состав ликвидированных организаций (например, ЧТЗ, УралАЗ, шахты);
личные дела номенклатурных партийных работников (если человек был руководителем предприятия, работником партийных органов и организаций).

Значительно расширят возможности генеалогических исследований документы ЗАГСов. С 2021 года Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области передает в архив книги регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). В архиве создан фонд Р-2083 «Коллекция книг регистрации записей актов гражданского состояния Челябинской губернии», где представлены по городам и районам записи актов гражданского состояния (не все населенные пункты). Из книг записей о рождении была сформирована опись № 1, о смерти – № 2, браке – № 3, расторжении брака – № 4. Документы органов ЗАГС доступны в читальном зале архива в электронном виде.

Среди загруженных дел – документы по отправке на военную службу военнообязанных по призыву, по мобилизации, добровольцев и по их последующей демобилизации; документы о ранениях, нахождении в госпиталях, проходные свидетельства на военнослужащих, признанных временно или полностью негодными к военной службе после ранения, документы по отправке на фронт военнослужащих, прошедших лечение и военно-медицинскую комиссию. Большую группу документов составляют документы, связанные с учетом безвозвратных потерь, пропавших без вести, розыском военнослужащих, мест их захоронения, в том числе и в послевоенный период. Также имеются списки с награждением участников Великой Отечественной войны различными орденами и медалями.

Если по найденным сведениям необходимо официальное подтверждение, нужно заполнить заявление на исполнение запроса. Если необходима выдача электронных копий отдельных страниц, также просим заполнить заявление с указанием необходимых листов.

Оформление запроса

Если нет возможности работать в читальном зале архива, можно оформить запрос через сайт архива. Необходимо заполнить специальную форму, указать всю известную информацию о предках. Кроме того, запрос можно отправить обычной почтой на адрес: 454008, г. Челябинск, Свердловский пр., 30а, или при личном обращении в архив. Сотрудники архива по исходным данным выявят сведения о предках (работа выполняется на коммерческой основе согласно Прейскуранту; конечная стоимость исполнения генеалогического запроса рассчитывается по итогам работ).

Этап № 4

Работа в ведомственных архивах предприятий и учреждений

Еще одно направление – поиск документов по месту работы родственника. Ведомственные архивы действуют при многих крупных предприятиях, а при ликвидации все организации, учреждения и предприятия в обязательном порядке должны сдавать в архивы документы по личному составу (документы по личному составу хранятся в Объединенном государственном архиве Челябинской области, а также в городских районных архивах Челябинской области по месту нахождения предприятия). Эти документы также могут стать источником полезной генеалогической информации: например, личные карточки работников, заполняемые при поступлении на работу, содержат краткую информацию о человеке: место и год рождения, образование, сведения о семье и др. Если человек занимал руководящую должность, на него заводили личное дело, в котором можно найти автобиографию и анкету.

Этап № 5

Консультация специалистов

В Челябинске действует Южно-Уральская ассоциация генеалогов-любителей. Общественная организация объединяет всех, кто занимается генеалогией. Собрания ассоциации проходят в отделе краеведения Челябинской областной универсальной научной библиотеки четыре раза в год: в последнюю субботу февраля, мая, августа и ноября, в 14:00. Консультации для начинающих родоведов можно получить в первую среду месяца в 18:00 и первую субботу месяца в 14:00. Каждую субботу в конференц-зале Объединенного государственного архива Челябинской области с 11:00 до 12:30 часов проходят собрания родоведов, на которых можно получить консультацию, в том числе и по работе с архивными документами. Участие в собраниях по предварительной записи в группе «Родоведы» во «ВКонтакте». Ежегодно Объединенный государственный архив Челябинской области организует научно-практические конференции «Генеалогия и архивы». По итогам конференции издается сборник материалов, в котором представлены статьи историков, краеведов, генеалогов, архивистов.

Сборники опубликованы на сайте архива: