Светлана Ардашова: когда работа приносит счастье

22 марта 2024 года, накануне профессионального праздника работников культуры, который отмечается 25 марта, в Законодательном Собрании Челябинской области состоялось награждение работников культуры. Среди награжденных – первый заместитель директора Объединенного государственного архива Челябинской области Светлана Рифовна Ардашова. Премия Законодательного Собрания Челябинской области в сфере культуры и искусства присуждена ей за добросовестный и безупречный труд, высокое профессиональное мастерство. Поздравляем Светлану Рифовну с заслуженной наградой!

Архивная сфера стала неожиданным поворотом в жизни Светланы Рифовны. Окончив исторический факультет Уральского государственного университета, работала в Карабаше в газете, на телевидении, ее заслуги на ниве СМИ не раз высоко оценивались дипломами телефестивалей, Союза журналистов. И вдруг ей захотелось освоить что-то новое – прошла по конкурсу на должность заведующей архивным отделом Карабаша. Переехав в Челябинск, тоже окунулась в уже знакомую архивную сферу. И вот уже девять лет Светлана Ардашова – первый заместитель директора архива.

- Очень люблю архив и свою работу, которую делаю с большим удовольствием, и радуюсь результатам своего труда.

В архиве Светлана Рифовна ведет четыре важнейших направления деятельности. Во-первых, использование документов, но не в научном аспекте, а в массовом, то есть для всех, кто хочет получить доступ к материалам архива из любой точки мира. Организовать и скоординировать работу по созданию научно-справочного аппарата, электронного архива  было непросто.

- Я выстраивала эту сферу под себя, потому что мне хотелось получить результат быстро, удобно, хотелось, чтобы и люди с любого места нашли любую опись, любую фотографию или дело в электронном виде, если оно отсканировано. Проблема была в том, что наше учреждение было в большей степени нацелено на работу сотрудников, на внутреннего потребителя. Нужно было расширить архивную сферу,  чтобы результат работы был шире. Я считаю, что архив – это учреждение, которое должно давать информацию, делиться с ней щедро. И со всеми без разделения на подгруппы. Сейчас отсканированы все описи, они доступны как сотрудникам, так и посетителям. Мы выдаем удаленно документы ЗАГС, метрические книги, описи, фотокаталог. Начали работать с созданием баз данных. Уже есть электронные базы данных «Эвакуация», «Трудармейцы», «Проверенные граждане», «Тракторостроители», «Награды Родины». Я считаю, что это был прорыв. Будем продолжать эту работу, пополнять и создавать новые базы данных. Это все делается для облегчения работы сотрудников и посетителей. Нам приходят письма благодарности за нашу работу, и это очень приятно. Я не знаю в других архивах России таких примеров по созданию баз данных.

Второе направление деятельности Светланы Ардашовой – это комплектование. Ведь от того, какие документы поступят в архив, зависит дальнейшее их использование. Эта сфера, считает Светлана Рифовна, может быть, не такая публичная, но не менее важная. Сегодня архив принимает документы, начиная с федеральных ведомств, расположенных в Челябинской области. Добились, что и частные предприятия являются источниками комплектования, сохранили крупные заводы в качестве источников комплектования, а это было непросто. Также в архиве есть большой объем документов личного происхождения, поступающих от граждан, фотографии, видео и фонодокументв, в нынешнем году начали составлять опись грампластинок. Пополняется фонд научно-технической документации. Это очень важный ресурс для Челябинской области.

Третье направление, которое курирует Светлана Ардашова, это развитие информационных технологий. Сфера сложная, потребовала даже переломить устаревшие традиции. Конечно, нелегко было и самим сотрудникам архива, и пользователям архивной информацией переходить на электронную систему: создать на сайте архива свой личный кабинет, через него записаться в читальный зал, заказать дела. Сначала были сомнения, смогут ли посетители заполнить анкету, в электронном виде заказать дела. Но вскоре пришло понимание и в коллективе архива, и в среде исследователей, посетителей. В архиве создан IT-отдел, который занимается разработкой и внедрением информационных технологий, а не просто поддержкой сервера. Сотрудники отдела – энтузиасты, сами стараются придумывать что-то новое. Второй год на практику в архив приходят студенты-айтишники.

Четвертое направление Светлана Рифовна считает самым важным, и по праву.

- Моя функция – планировать, анализировать работу архива, выстраивать взаимоотношение. У нас 18 подразделений, три здания. Сотрудники отделов, занимающиеся однотипной работой, могут поддержать друг друга, заменить, совместно трудиться над одной проблемой. Костяк руководителей постоянный, нет текучести кадров, значит, нам удалось достичь взаимопонимания. Вообще я очень благодарна, что здесь нашла интересную работу, смогла реализовываться, внедрить что-то новое, удалось найти команду единомышленников. Моя работа позволяет увидеть результат. Довольны сотрудники, посетители. Наверное, это и есть счастье.

Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким