Работа по комплектованию ГУ ОГАЧО документами личного происхождения

С.Р. Ардашова, заместитель директора ГУ ОГАЧО

Доклад на заседании коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, 30 июня 2016 г.

Стремительно меняющиеся общественно-политические отношения, условия функционирования государственных структур, модели поведения человека в новой России за последние 20 лет внесли существенные коррективы в деятельность архивных учреждений по формированию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

К концу ХХ века человек занял ключевое место в исторических, философских, богословских, психолого-педагогических, социологических, естественнонаучных исследованиях, поскольку деятельность каждого человека (и созидательная, и разрушительная) вписывается в контекст государственной, социально-культурной, духовно-нравственной, экономической жизни, влияет на ее изменение.

К настоящему времени бесспорным фактом стала необходимость комплектования государственных, федеральных архивов документами личного происхождения - важной составляющей социально и научно значимой информации для изучения личности человека и ее роли в историческом процессе.

Закон об архивном деле и архивах 2004 г. предусматривает решение вопроса о включения в состав Архивного фонда РФ документов, находящихся в частной собственности, исключительно на основании экспертизы ценности документов и оформления договора между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом, музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук, независимо от их происхождения. Понятие «документы личного происхождения» прочно вошло в терминологию архивоведения и закреплено Правилами. Архивный фонд личного происхождения (семьи, рода) состоит из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Проблема привлечения этой группы документов на государственное хранение занимает одно из приоритетных мест в деятельности архивов по следующим причинам:

-  Документы личных фондов относятся к числу важнейших исторических источников, так как отражают жизнь конкретного человека, его вклад в культуру, науку, социально-экономическое развитие региона, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия отдельных регионов и государства в целом.

- Значение, ценность и своеобразие документов личного происхождения как исторического источника заключается в том, что события и факты отражены в них через личностное восприятие конкретных людей.

- Документы личных фондов позволяют больше узнать о деятельности ярких, неординарных, выдающихся людей, восприятии ими окружающего мира, тех или иных политических событий, об их участии в общегосударственных процессах и исторических событиях, происходивших в регионе и стране в целом.

- На хранение привлекаются источники, отражающие бытовые условия жизни людей, формирование частного и коллективного сознания, представления людей разных поколений, разных социальных слоев общества.

Работу по сбору документов личного происхождения сотрудники ОГАЧО ведут с 1950-х годов. К 2000 году на хранении в госархиве находилось 39 фондов личного происхождения. Однако эта работа велась эпизодически, в основном были созданы личные фонды краеведов и представителей культуры. Система начала складываться после создания в архиве сначала сектора, а затем отдела инициативного документирования, с этого времени работа с держателями личных фондов стала постоянной, планомерной и целенаправленной.

На 01.01.2016 в госархиве находится на хранении 96 фондов личного происхождения, насчитывающих 14200 ед.хр. То есть 57 фондов, в том числе  десять коллекций документов личного происхождения, были сформированы за последние 15 лет. Это показатель очень большой и плодотворной работы. В настоящее время комплектование ГУ ОГАЧО фондами и коллекциями документов личного происхождения  является одним из главных направлений деятельности отдела инициативного документирования, ею занимаются два специалиста. Они участвуют в выполнении государственного задания в части комплектования архива документами Архивного фонда РФ.

Личные фонды ОГАЧО разнообразны по своему составу и содержанию: в госархиве хранятся документы государственных и общественных деятелей, ученых, педагогов, писателей, краеведов, инженеров, архитекторов, артистов. В собранных документах отражен жизненный путь выдающихся людей нашего края, внесших весомый вклад в общественную и политическую жизнь, в становление промышленности и сельского хозяйства, в развитие культуры и спорта. Кроме того, в личных документах отражено время, в котором жили и работали фондообразователи, их подлинные мысли и действия, что очень важно для исследователей эпохи. 

Состав документов личных фондов разнообразен: это и документы автобиографического характера, и творческие и научные работы, и публикации, в том числе и рукописи, черновые неопубликованные варианты, и воспоминания, и переписка. Можно очень долго перечислять уникальные документы, которые находятся сейчас на хранении в составе личных фондов. Приведу только несколько примеров:

- богатейшая коллекция документов партийных, советских, хозяйственных руководителей Челябинской области, возглавлявших регион с 30-х годов ХХ века по 2010 год. Коллекция содержит документы из личных архивов первых секретарей Челябинского обкома КПСС Николая Родионова (1965 – 1970), Михаила Воропаева (1970 – 1984), Геннадия Ведерникова (1984 – 1986), Николая Швырева (1986 – 1989), председателя Челябинского облисполкома Михаила Советникова, первого секретаря Челябинского обкома ВЛКСМ Сергея Колесникова, второго секретаря обкома ВКП(б) в годы Великой Отечественной войны Леонида Баранова. В фонде уникальные письма, записные книжки, фотографии, позволяющие представить руководителей области не только как общественных деятелей, но и как многогранных личностей.

- фонды краеведов и историков (Владимира Боже, Александра Ушакова, Владимира Поздеева, Ивана Дегтярева и многих других), содержащие богатейшие материалы по истории Челябинской области;

- в архиве хранится и постоянно пополняется личный фонд Василия Смелянского, поэта, художника, журналиста, продюсера, издателя, трижды чемпиона всемирных олимпиад полиграфистов, автора уникальных художественных и полиграфических технологий. Особая гордость и ценность фонда - художественно-полиграфическая продукция, выполненная по авторской методике в мастерской В. Ю. Смелянского, разработанные им торговые марки, логотипы, художественные атрибуты;

- личные фонды писателей Южного Урала (Владимира Бирюкова, Владислава Гравишкиса, Александра Шмакова, Ивана Малютина, Петра Смычагина и других), в состав которых вошли рукописи, черновики творческих произведений, переписка с известными деятелями культуры и искусства, воспоминания;

- фонды деятелей культуры и искусства. Например, в личном фонде Майи Дробининой, артистки Челябинской областной филармонии, заслуженной артистки РСФСР, содержатся документы, освещающие историю нашего города и страны, биографию деятелей литературы и искусства: материалы сценариев моноспектаклей и литературных композиций, написанные актрисой на основе реальных исторических фактов,  переписка с  известными деятелями культуры и искусства, интересные фотографии народных артистов СССР и РСФСР М. Л. Ростроповича, С. Я. Лемешева, фотопортрет с дарственной надписью Б. А. Ручьева, старинные фотографии конца XIX века семьи Дробининых;

- ценнейшие документы по истории архитектуры Челябинской области в фонде Марии Петровны Мочаловой, архитектора, профессора кафедры графики ЮУрГУ, художника, краеведа, заслуженного архитектора РФ, почетного гражданина г. Челябинска: иллюстративные материалы (фотографии, гравюры, рисунки, планы, схемы укреплений, крепостей, населенных пунктов Южного Урала), архитектурные проекты объектов социального и культурно-бытового назначения, статьи, тексты докладов о памятниках архитектуры Южного Урала;

- уникальная коллекция фонодокументов заслуженного работника культуры РСФСР, старейшего радиожурналиста Челябинска Леонида Чернышова «Живые голоса истории», в которую вошли интервью с участниками Великой Отечественной войны, воспоминания тружеников тыла;

- личный фонд шестикратной чемпионки олимпийских игр, абсолютной чемпионки мира в скоростном беге на коньках (1963, 1964) Лидии Скобликовой, содержащий уникальные фотографии как индивидуальные на различных спортивных соревнованиях, так и с выдающимися людьми: с первым космонавтом Ю. А. Гагариным, со спортсменами, ветеранами спорта, коллегами, общественными деятелями, с руководителями государства, Челябинской области, преподавателями и студентами челябинских вузов.

Деятельность по комплектованию госархива документами личного происхождения предусматривает работу по нескольким направлениям:

1. Расширение базы комплектования архива документами личного происхождения.
2. Заключение договоров на передачу документов личного происхождения в архив.
3. Работа со списком №1 фондообразователей личных фондов – источников комплектования.
4. Работа с фондообразователями и держателями фондов.
5. Прием документов на государственное хранение.
6. Организация и проведение работы по описанию документов личного происхождения.
7. Использование документов личного происхождения.

Охарактеризую кратко каждое из вышеназванных направлений.

Очень важной работой является выявление новых фондообразователей - источников комплектования архива документами личного происхождения. Мы ведем инициативный поиск потенциальных фондообразователей. Для этого сотрудники архива посещают различные мероприятия: презентации книг, выставки, конференции, творческие заседания клубов, объединений. На таких мероприятиях происходит общение с научной общественностью, представителями сферы культуры и искусства, установление с ними контактов. Сложнее организовать общение с представителями промышленности, здесь работа идет через установление личных контактов. Работа наших специалистов приносит значимые результаты: ежегодно заключается 2-4 договора с новыми фондообразователями, принимаются на госхранение документы от 5-7 владельцев личных фондов.

В список №1 источников комплектования включены фамилии лиц, с которыми уже заключены договоры, создан фонд, часть документов описана, передана на государственное хранение, ведется активная работа с самим фондообразователем или с его родственниками по пополнению фондов.

В настоящее время в список №1 владельцев личных фондов и коллекций документов – источников комплектования ГУ ОГАЧО включено 54 владельца 48 фондов личного происхождения. Среди них – заслуженные деятели культуры, науки, журналисты, общественные деятели, писатели, краеведы. Список достаточно подвижен, он может как пополняться, так и сокращаться, в зависимости от намерений фондообразователя. Список ежегодно уточняется и согласуется с ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Последнее согласование прошло 03.09.2015, протокол №11.

Однако существует и потенциальный список владельцев, с которыми также ведется работа (переписка, установление связей через родственников, знакомых, первичная экспертиза ценности документов личного фонда). Этот список отражает достаточно большую подготовительную работу (поисковую, пропагандистскую, разъяснительную) по выявлению лиц, которые могли бы создать в архиве личный фонд.

Так, в ближайшее время готовимся получить уникальный фотоархив Юрия Теуша. В январе 2016 года был заключен договор с Кирой Сергеевной Грубер (Теуш), вдовой Юрия Леонидовича Теуша, известного фотожурналиста, собственного корреспондента газеты «Советский спорт» по Челябинской области, члена Союза журналистов СССР, лауреата самой престижной мировой премии фотографов – Золотой медали World Press Photo, о безвозмездной передаче фотодокументов в архив. Сейчас фотодокументы уже привезены из Израиля в Челябинск, и мы готовимся к их приему.

Документы личного происхождения принимаются в архив на основе договора о безвозмездной передаче документов в государственную собственность Челябинской области, но время «рыночных отношений» диктует свои условия, и мы уже не раз слышали от своих коллег, что документы предлагают архиву купить. Пока нам удавалось избегать подобных ситуаций.

Всегда существует опасность, что и документы владельцев списка №1, с которыми заключены договоры, не попадут в архив, так как могут измениться намерения держателя фонда либо в целом по передаче документов, либо по передаче именно в архив, так как интерес к документам могут проявлять и другие учреждения культуры. Поэтому контакты с владельцами личных фондов должны быть постоянными. Это еще одно большое направление работы.

Работа с держателями личных фондов, проводимая в архиве, разнообразна и многопланова: личные встречи и беседы, поздравительные открытки, благодарственные письма, направляемые в адрес фондообразователей, приглашение на различные архивные мероприятия. Наиболее действенными формами по пропаганде документов личного происхождения являются презентации личных фондов на сайте архива, публикации документов в СМИ, использование их при подготовке теле- и радиопередач, выставок. Часто именно возможность публичного использования документов является главным фактором для фондообразователя при передаче своего личного фонда в архив.

Конкретным результатом работы является принятие владельцами решения о передаче своего личного архива в архив государственный. Ежегодно мы принимаем документы 5-7 владельцев личных фондов.

Так, в 2014 году поступили документы Александра Шмакова, Софьи Швед, в 2015 – документы Льва Рахлиса, Александра Левита.

В марте 2016 года  произошло поистине историческое событие – фонды госархива пополнились документами первого Губернатора Челябинской области П.И.Сумина. Ольга Ильинична Сумина, вдова Петра Ивановича, безвозмездно передала на постоянное государственное хранение очень интересные и значимые документы, связанные с жизнью и деятельностью первого всенародно избранного губернатора нашей области. Данное поступление явилось масштабным вкладом в формируемый личный фонд самого известного и популярного руководителя Южного Урала рубежа XX-XXI веков.

Спектр принятых на хранение документов достаточно широк. Это комплекс персональных документов – ежедневники, блокноты, записные книжки, другие рабочие документы и брошюры с замечаниями и резолюциями П.И.Сумина, начиная с советского времени, когда он был на комсомольской и партийной работе; удостоверения, членские билеты, пропуска, мандаты, приглашения на разные мероприятия, в том числе федерального уровня; указы и распоряжения о награждении правительственными и ведомственными наградами. Есть личные письма и конверты с рукописными пометками П.И.Сумина, многочисленные дипломы, свидетельства, грамоты, благодарности, и другие документы, полученные им за годы жизни и деятельности.

Особо в комплексе переданных на хранение документов стоит отметить уникальные, представительские документы – Свидетельства об избрании на высший пост Челябинской области – Главы областной администрации и затем Губернатора, Почётная Грамота от Президента России в специальном наградном футляре, раритетные, малотиражные книги, фотоальбомы и другие полиграфические издания, во многих из которых имеются дарственные надписи известных политиков, государственных деятелей, выдающихся представителей науки, искусства и культуры, спорта – российского и мирового уровней. 

Сразу хотелось бы предупредить вопрос, который часто задается: зачем вы принимаете документы, если не имеете возможности сразу провести их научно-техническую обработку. Решающим фактором для нас всегда является ценность и уникальность документов, а также готовность фондообразователя их передать на хранение. Мы понимаем, что мы больше заинтересованы в приеме документов, чем их владелец в сдаче.

Итак, перейдем к следующему направлению работы с личными фондами, которое для многих архивов является наиболее проблемным. Это научно-техническая обработка документов личного происхождения.

Мы знаем, что процесс формирования личного архива человека не управляется, а складывается стихийно, как результат творческой, общественной деятельности и личной жизни определённого лица. И организация документов личного архива до передачи их на хранение, как правило, отсутствует.  Поэтому принимаются документы на хранение в неупорядоченном виде, по сдаточным описям.

Разбор, систематизация и описание личных фондов – наиболее трудоемкий, требующий определённого опыта, знаний и времени процесс. При этом мы уделяем значительное внимание созданию научно-справочного аппарата к документам личного происхождения, так как интерес пользователей к документам личных фондов только возрастает. Именно поэтому прием на хранение документов личного происхождения и их научная обработка – это не параллельные процедуры. Мы ежегодно планируем описание определенного количества документов, принятых от граждан, но это не обязательно документы, поступившие на хранение в текущем или даже в прошлом году. В плане в первую очередь – наиболее востребованные пользователями документы. Именно поэтому, приняв в этом году на хранение личный фонд Губернатора Челябинской области Петра Сумина, специалисты отдела инициативного документирования сразу начали его научно-техническую обработку, скорректировав план.

Ежегодно вводится в научный оборот более 500 дел личного происхождения: в 2013 году упорядочено 539 дел личного происхождения и 229 фотографий, в 2014 – 550 дел личного происхождения и 339 фотодокументов, в 2015 – 624 дела личного происхождения и 247 фотодокументов.

Так, в 2015 году было описано 60 дел фонда № Р-752  Боже Владимира Стейгоновича, известного челябинского историка-краеведа, человека энциклопедических знаний и разнообразных увлечений. Личный фонд пополнился материалами, отражающими научную деятельность фондообразователя по теме «История и деятельность Православной церкви на Южном Урале в XIX-XX вв.». Были обработаны материалы биографического характера о священнослужителях РПЦ, списки новомучеников, пострадавших за веру и канонизированных Церковью, вырезки из местной и центральной печати о церковно-религиозной жизни на Южном Урале в конце XX в., информационные материалы об истории челябинских православных храмов, статьи об известных на Южном Урале политических и общественных деятелях, творческих работниках культуры и искусства. Эти документы уже используются исследователями читальных залов и нашими специалистами при исполнении запросов.

Личный фонд № Р-1212 Новоселова Владимира Николаевича (1949-2013), доктора исторических наук, профессора Челябинского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы пополнился новыми документами, кроме того, произошло упорядочение дел, в результате которого составлена опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1920-2009 годы на 98 единиц хранения. В опись вошли документы по истории развития физической культуры и спорта на Южном Урале, собранные фондообразователем.

В 2016 году упорядочены принятые документы Александра Иосифовича Левита, инженера-геолога, действительного члена Уральской академии геологических наук, отличника разведки недр; писателя Льва Рахлиса; Петра Ивановича Сумина, первого губернатора Челябинской области.

Наша задача – планомерно проводить научное описание документов личного происхождения. На сегодняшний день ждут своего ввода в научный оборот документы 21 фонда личного происхождения.

Существует несколько способов решения данной проблемы архивными учреждениями:

- специализация сотрудников отдела личных фондов: одни специалисты занимаются только работой с фондообразователями и приемом документов, другие – их научной обработкой;

- участие в упорядочении документов личного происхождения специалистов нескольких отделов архива;

- ограничение приема документов личного происхождения и активизация работы по научному описанию;

- наш вариант, когда специалисты занимаются и работой с фондообразователями, и описанием принятых документов. В этом случае зачастую количество принятых документов превышает годовые цифры по их обработке. Такая ситуация характерна не только для нашего учреждения, но и для многих архивов, активно занимающихся работой с документами личного происхождения (например, РГАЭ, ЦГАЛИ и др.)

Наконец, важнейшая сфера работы – использование  документов личного происхождения. Цель архива – не только принять интересные, ценные документы, но и активно вводить их в научный оборот, популяризировать их. Можно отметить следующие направления использования документов личного происхождения:

1. Документы на бумажной основе, фотографии из личных фондов активно используются при подготовке выставок. Особенно востребованы коллекции, так как в них собраны наиболее наглядные документы. В 2014 году фотодокументы были использованы при создании фотогалереи под открытым небом на ул. Кирова «Они создавали Челябинскую область».

В 2015 году документы из личных фондов были использованы при подготовке выставок: «Обожгла наше детство война» в выставочно-экспозиционном зале ГУ ОГАЧО (письма, фотографии из фонда П-882 «Коллекция документов периода Великой Отечественной войны», фотографии из личных фондов участников Великой Отечественной войны); «Агитация и пропаганда в годы войны» (документы фонда П-886 «Коллекция агитационных материалов»); «Я вглядываюсь в прошлое без грусти» (к 100-летию со дня рождения Л.К. Татьяничевой) в ЧГПУ (документы, письма, воспоминания из личных фондов писателей).

В 2016 году документы из личных коллекций использовались при подготовке выставки «Модный советский шик». Но особенно резонансной стала совместная выставка ГУ ОГАЧО и Челябинского областного краеведческого музея «Пётр Сумин – народный губернатор», открывшаяся 7 июня в музее. Архивом для экспозиции представлено 168 наиболее значимых и зрелищных документов и предметов из личного фонда П.И. Сумина. Это персональные документы биографического характера, документы о служебной деятельности губернатора, личные письма, записки и конверты с рукописными пометками П. И. Сумина, экспонаты членов его семьи, эксклюзивные документы представительского характера.

2. Документы личного происхождения используются при подготовке публикаций сотрудниками отдела публикации и научного использования документов. В частности, в 2015 году большое количество документов из личных фондов было использовано при подготовке серии статей «Первые руководители области», цикла статей об истории архивной службы Челябинской области.

Документы, фотографии из личных фондов придают эксклюзивности телесюжетам. Например, в 2015 году очень интересными получились сюжеты о наркоме В.А. Малышеве (ОТВ), о секретаре Челябинского обкома ВКП(б) Н.С. Патоличеве (ТРЦ «Восточный экспресс»).

3. Документы личных фондов широко используются при исполнении тематических запросов. Например, при подготовке ответов по истории Ильменского фестиваля авторской песни, по истории населенных пунктов Челябинской области, истории джаза и т.п. были использованы личные фонды краеведов.

4. Исследователи читальных залов активно используют фотографии, очерки, документы из личных коллекций. Особенно популярны фонды краеведов, архитекторов, деятелей культуры и искусства. Большой интерес проявляют, например, к фонду Владимира Новоселова (история атомной промышленности Урала, аварии на «Маяке»), Владимира Боже (история памятников досоветского периода, улиц Челябинска, история церкви и т.п.), Владимира Поздеева (топонимика городов и населенных пунктов области, исследования о первопоселенцах, история создания официальных символов области), Сергея Загребина (история архитектурных памятников Южного Урала), Александра Ушакова (Герои Советского Союза и т.п.).

Можно отметить следующие неоспоримые достижения ГУ ОГАЧО в сфере работы с документами личного происхождения:

1. Широкая тематика фондов. Появились фонды общественных деятелей, спортсменов, промышленников, представителей научной общественности.
2. Типовое и видовое разнообразие документов. В фонд отбираются не только документы, отражающие профессиональную деятельность личности, но и многогранные увлечения, исследования и т.п. Причем речь идет о комплексном приеме документов личного происхождения: как на бумажных носителях, так и, если есть возможность, фото, фоно, видеодокументов. В результате сложилась четкая структура фонда личного происхождения: в состав описи №1 включаются документы на бумажных носителях; опись №2 – фотодокументы (черно-белые позитивы); опись №3 – цветные позитивы; опись №4 – фонодокументы; опись №5 – кино (видео)документы.
3. Создание крупномасштабных личных фондов, включающих большое количество дел. В пример можно привести фонды Надежды Диды (5 описей, более 450 ед.хр.), Владимира Боже (более 700 ед.хр), Александра Ушакова (более 300 ед.хр.), Кирилла Шишова (более 1000 ед.хр.).
4. Восполнение недостающих в личных фондах материалов путем инициативного документирования с использованием следующих методов: интервьюирования лиц, участников и свидетелей исторически значимых событий и фактов; инициативного документирования посредством аудиозаписи, кинофотодокументирования и т.д. Причем все эти документы переведены в электронный вид и доступны пользователям, чем может похвастать не каждый архив.

Можно также обозначить и проблемы:

Во-первых, недостаточна методическая база. При работе с документами личного происхождения специалисты используют классические Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (1990 г.), разработанные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, а также методические разработки отдельных архивов и органов управления архивами (например, Методические рекомендации по работе с печатными изданиями в составе личного фонда, разработанные ЦГАЛИ; Оформление описи дел после научного описания документов личного происхождения, утвержденное ЦГАЛИ). Хотелось бы увидеть более свежие разработки.

Во-вторых, все более серьезное значение придается требованиям юридически правильного оформления договорных отношений между сдатчиком документов - собственником (владельцем) и архивом. Особого внимания при заключении договоров требуют вопросы: оформления передачи частной собственности на личные собрания в государственную собственность, четкой и полной фиксации условий передачи и использования документов, в том числе с сохранением, по желанию сдатчика, исключительного его права на публикацию документов; права запрещать или ограничивать их использование при экспонировании, выдачи исследователям и т.д. Требуют отражения в договоре вопросы использования документов с конфиденциальной информацией о личной жизни лица, доступ к которым законодательно ограничен 75-летним сроком со времени их создания, если сам владелец или его наследники не сократят этот срок. При безвозмездной передаче документов в договоре оговаривается право сдатчика на представление ему фото- или ксерокопий отдельных документов, изготовляемых за счет архива. Требуют отражения вопросы соблюдения авторского права применительно к документам личного фонда на основе норм действующего законодательства, устанавливающего сроки действия авторского права: при жизни автора и в течение 70 лет после его смерти.

В-третьих, специалисты федеральных архивов, в частности, РГАЭ – ведущего федерального архива по работе с личными документами – отмечают появление крупных документальных, художественных, коллекционных собраний в личных архивах-музеях, «личные архивы-кабинеты» руководителей министерств и ведомств, частных фирм, крупных корпораций и компаний, которые представляют преимущественно безбумажные массивы информации; деловые архивы представителей бизнеса. Эти информационные массивы лишь становятся предметом изучения архивистов. Это, как правило, мобильные архивы, которые их владельцы носят с собой в ноутбуке, электронном органайзере, часто все необходимое сосредоточено в мобильном телефоне (компьютер, интернет, записная книжка и т.д.) В перспективе, именно таким типам личного архива суждено стать наиболее массовыми.

Перед архивистами встают вопросы о способах сохранения в составе Архивного фонда РФ информации личного происхождения на электронных носителях, формирования личных собраний с использованием интернет–ресурса. Казалось бы, утраченный во второй половине ХХ в. такой документ как дневник, стал одним из самых популярных в Интернете в форме блога, особенно среди молодежи. Информационные характеристики и способы сохранения электронных дневников, как полагают специалисты РГАЭ, представляют большой интерес для изучения. Новые технотронные и виртуальные виды современной эпистолярики не вписываются в традиционный жанр, теряют индивидуальность и прежнюю эмоциональную нагрузку. Тем не менее, именно они являются массовым и типичным признаком времени. Без решения вопроса об отборе и сохранении новых видов документации на электронных и других носителях мы существенно обедним источниковую базу новейшего периода российской истории.

Наконец, нельзя отметить и кадровую проблему. Работой с держателями личных фондов в ГУ ОГАЧО занимаются только два сотрудника отдела инициативного документирования: заведующий отделом Лариса Васильевна Новоселова и главный архивист Игорь Анатольевич Казанцев. Им присущи такие профессиональные качества, как высокий коммуникативный навык, то есть умение и желание общаться, получать удовольствие от установления контактов с новыми людьми, искренность, доброжелательность, умение вызывать симпатию, умение убедить в преимуществах государственного хранения личного архива. В работе очень много сложностей психологического характера, так как взаимодействовать приходится с очень яркими, неординарными, масштабными людьми. Специалисты свою задачу по комплектованию архива документами личного происхождения выполняют на отлично. Однако резерва сотрудников, готовых заниматься работой с держателями личных фондов, обработкой документов, нет.

В целом же можно сказать, что ГУ ОГАЧО проводит масштабную, целенаправленную работу по комплектованию документами личного происхождения. Мы можем похвастаться редкими, интересными, уникальными массивами документов. Причем все документы доступны исследователям, широко пропагандируются как на публичных мероприятиях, так и на сайте.

Документы личных фондов – неоценимый источник для исследователя, так как архивные фонды учреждений и организаций содержат преимущественно документы официального характера, которые не могут отразить всего многообразия, всей многогранности нашей жизни. Дополняя документы официального характера, личные документы позволяют полнее, глубже осветить общественную, политическую, хозяйственную и культурную жизнь страны, воссоздать историческую правду прошедших эпох. Поэтому работа по комплектованию архивов, причем не только государственного, но и муниципальных, документами личного происхождения – одно из основополагающих направлений в формировании Архивного фонда Челябинской области.