Почетный архивист Татьяна Маслыкова: профессия архивиста - это постоянный поиск

В Объединенном государственном архиве Челябинской области звание «Почетный архивист России» носят более 10 человек. На днях это высокое звание присвоено Татьяне Геннадьевне Маслыковой, заведующей отделом справочной работы. Знак «Почетный архивист» ей вручили на заседании Общественного совета при Госкомитете по делам архивов Челябинской области.

Татьяна Геннадьевна признается, что пришла в архив 16 лет назад в отдел справочной работы и начала свой трудовой путь буквально с чистого листа. Окончив Челябинский институт культуры, вначале работала в библиотеке, в медицинском колледже, и случайно услышав про архив, подумала, что именно в нем сможет раскрыть свой творческий потенциал: «Это – моё», – мысленно решила она и не прогадала. Правда, пришлось постигать азы архивной деятельности с нуля. Даже не ожидала, что работа в архиве окажется такой разноплановой и интересной. Зато сейчас досконально знает практически все виды работ: как систематизируются и обрабатываются документы, как составляются описи, как и в каком фонде найти нужные документы, как подготовить ответы на запросы и т.д.

При приеме на работу во время беседы с директором архива И.И. Вишевым Татьяна Маслыкова спросила: «Есть ли возможность продвигаться по служебной лестнице?». Оказалось, что попала в точку. Начинала простым архивистом, стала – заведующей отделом.

- Когда я пришла в справочный отдел, заведующая Вера Михайловна Морозова встретила меня приветливо, все рассказала-показала. Сравниваю тот период и сейчас. Тогда у нас был всего один компьютер, мы принимали посетителей сами, была живая очередь. Я как раз сидела на приеме. В день приходило по 80 и больше посетителей – сплошной поток людей. Но надо отметить, люди были добрее, терпимее по сравнению с нынешними посетителями, хотя сейчас их немного: один-два в день – в основном все запросы переведены в электронный вид.

- Татьяна Геннадьевна, вы и ваш отдел всегда на переднем крае архивной работы.

- Да, если другие отделы занимаются внутренней работой, то справочный отдел на виду. Одна из наших задач – подготовка ответов на запросы граждан. Наши ответы должны быть выверенными, правильными, четкими, выполнены в соответствии с законодательством. Ведь человек может предъявить их в любом месте.

- Какие сейчас самые популярные запросы поступают в архив?

- В основном по метрическим книгам церквей, люди хотят узнать даты рождения, смерти своих предков. Эти книги сейчас все оцифрованы, так что любой желающий может вести поиск самостоятельно. А может и к нам обратиться. Много запросов по эвакуации, по трудармии, по военнопленным. Если раньше, к примеру, родственники скрывали, что человек был в плену во время войны, то сейчас хотят  об этом знать. В архиве есть картотека, есть фильтрационные дела, по которым мы готовим ответы. Кроме того, много социально-правовых запросов: по подтверждению стажа или зарплаты для начисления пенсии. Бывает сложно отыскать необходимые документы, но работа эта интересная и даже захватывающая.

Мы подготовили шаблоны на разные возможные ответы, поэтому специалистам отдела сейчас намного легче работать, чем раньше.

- Ваш отдел занимался выявлением документов для составления электронных ресурсов, к примеру, по эвакуированным гражданам. Это была глобальная работа.

- Да, задача была поставлена сделать базу данных «Эвакуация» в короткое время. Весь отдел был задействован. Приходилось работать с очень сложными документами. Представляете, во время войны заполнялись от руки листы такие огромные, как простыни, на два стола. Строчка неровная, где-то ушла вверх, где-то вниз, все перекошено. По линеечке отслеживаешь сведения о человеке. Но наши специалисты работали с таким энтузиазмом, с такой ответственностью! Три-четыре человека трудились практически днем и ночью. Еще необходимо было выявить всех эвакуированных в детские дома детей из Московской и Ленинградской областей. Документы написаны порой детским почерком, неровно, на обрывках бумаги, на бумажных обоях. Но мы сделали эту базу данных. Она размещена на сайте архива и доступна всем.

- Чем вам нравится работа в архиве?

- Если посмотреть мою трудовую книжку, то я отработала по четыре года на каждой работе. Почему? Всё поняла в профессии, стало неинтересно. А в архиве уже 16 лет. И чем больше работаю, тем больше понимаю, что узнавать надо еще много и много. Этим и интересна профессия архивиста, что постоянно находишься в поиске. Вера Михайловна когда-то мне говорила: надо проработать в архиве очень долго, чтобы стать настоящим специалистом. Действительно, есть такие пласты документов в архиве, в которые мы даже не погружались. Много еще надо познавать и узнавать.

- Думали ли вы, когда пришли работать в архив, что станете Почетным архивистом?

- Вообще – неожиданно. Когда мне вручали знак «Почетный архивист», я сказала, что это заслуга не только моя, но всей нашей команды – отдела справочной работы. Действительно, без команды вряд ли можно чего-то добиться, тем более в нашем отделе. Всем специалистам отдела – спасибо за работу.

Записала Елена Рохацевич

Фото Инессы Ким