Интервью с директором ОГАЧО И.И. Вишевым

 

В мае этого года исполнилось 20 лет с момента создания Объединенного государственного архива Челябинской области, ставшего самым крупным архивным учреждением в Уральском федеральном округе и по объему хранимых документов (около 2,5 млн дел), и по численности персонала (112 человек). О том, что сегодня представляет ОГАЧО, его достижениях, проблемах и перспективах рассказывает в беседе с главным редактором журнала "Отечественные архивы" Т.И. Бондаревой директор архива, кандидат исторических наук И.И. Вишев.

– Игорь Игоревич, чем было вызвано объединение челябинских архивов и какие выводы Вы можете сделать, анализируя деятельность новообразованного учреждения за прошедший период?

– Объединенный госархив был создан на основании постановления губернатора Челябинской области от 17 мая 1999 г. в целях «оптимизации сети архивных учреждений и совершенствования архивного дела в Челябинской области». За этой формулировкой скрывались две простые, но очень актуальные на тот момент цели – сокращение штатной численности и экономия бюджетных расходов в результате слияния Центра документации новейшей истории Челябинской области и Государственного архива Челябинской области. В 2005 г. руководство архивной службы планировало создать областной архив документов по личному составу, но по решению губернатора появилось еще одно структурное подразделение объединенного архива – отдел документов по личному составу, размещенный в выделенном нам реконструированном семиэтажном здании. Замечу, что два десятилетия назад ОГАЧО стал чуть ли не первооткрывателем в Российской Федерации в вопросе создания объединенных архивов, и с тех пор коллеги из других регионов нередко проявляли к нам сочувственное отношение. Однако во всем есть преимущества. На мой взгляд, главное достоинство объединенного архива заключается в высоком потенциале (кадровом, материально-техническом и финансовом), полученном в результате слияния. Это позволяет руководству оперативно решать самые разнообразные и многочисленные проблемы и задачи, возникающие с завидной регулярностью в ходе как основной, так и хозяйственной деятельности столь крупной организации. Особо подчеркну преимущества от объединения научного и документального ресурсов нашего архива, что позволило поднять на новый уровень эффективности и качества работу в области использования документов, причем по всем его направлениям. Стараясь максимально задействовать весь спектр имеющихся в нашем распоряжении архивных материалов при реализации того или иного проекта, работники ОГАЧО имеют возможность наиболее полно и широко раскрыть любую исследуемую тему. При этом они минимизируют свои временные потери и трудозатраты, так как обладают привилегией вести научные изыскания, не покидая пределов одного архива, пусть и расположенного в нескольких зданиях.

Уместно напомнить, что ОГАЧО располагается в трех многоэтажных зданиях в разных районах города, что, безусловно, несколько снижает управляемость структурными подразделениями, привносит сложности и увеличивает напряженность в работе прежде всего его руководящего состава, так как сотрудники одного отдела территориально могут находиться в разных зданиях.

– Известно, что когда от государственных (муниципальных) учреждений в соответствии с законодательством потребовалось определиться с организационно-правовой формой, ОГАЧО в отличие от многих предпочел стать бюджетным учреждением. С тех пор прошло несколько лет, и уже можно оценить, насколько это решение было верным.

– Мы в 2012 г. выбрали статус бюджетного учреждения и о своем решении не жалеем. Ведь с тех пор мы можем в условиях дефицитного бюджетного финансирования направлять средства от приносящей доход деятельности как на решение многочисленных хозяйственных вопросов, так и на стимулирование работников. К тому же в последние годы из областного бюджета нам стали выделять целевые субсидии, позволившие совершить нашему архиву, не побоюсь этого слова, настоящий прорыв в его материально-техническом развитии. В 2015 г. за счет этих средств в главном здании – архивохранилище № 1, где размещено более 40% дел госархива, в том числе дореволюционного периода, установлена современная система вентиляции и кондиционирования воздуха, обеспечивающая нормативные условия хранения. В 2016 г. на выделенные средства отремонтированы холл главного здания, читальный зал, ходы эвакуации, исполнены абсолютно все предписания пожарных надзорных органов, приобретены мобильные стеллажи для трех хранилищ, на которых размещено свыше 150 тыс. дел, что увеличило их вместимость почти вдвое. Здесь уместно добавить, что мы и дальше планируем с помощью мобильных стеллажей увеличивать вместимость хранилищ. На сегодня в основном здании, что на Свердловском проспекте, уже 60% площадей оборудовано такими стеллажами. По нашим подсчетам, при его 100 %-ном обеспечении мобильными стеллажами проблема свободных площадей снимается на ближайшие 10–15 лет (а значит, на такой же срок отодвинется и проблема строительства четвертого здания архива).

На субсидии, выделенные в 2017–2018 гг., приобретены современное реставрационное оборудование, новый сервер, программное обеспечение, мебель, архивные короба, расходные материалы и оборудование для проведения работ по созданию страхового фонда; существенно обновлен и пополнен парк компьютерной и множительной техники, в числе которой дорогостоящий планетарный сканер; произведены ремонт кровли зданий и замена почти двухсот окон на пластиковые стеклопакеты, установка автоматического индивидуального теплового пункта в архивохранилище № 1; осуществлены работы по сканированию документов, издание фотоальбома и подготовка фотовыставки, посвященных 100-летию комсомола и др. В этом году в рамках выделенных целевых субсидий планируем отремонтировать фасады зданий архивохранилищ № 1 и 2 и провести благоустройство прилегающей территории, установить новую автоматическую систему пожаротушения, отремонтировать холлы и пути эвакуации в здании архивохранилища № 2, осуществить монтаж нового лифта в архивохранилище № 3 и продолжить работы по сканированию документов и обновлению программного обеспечения.

Столь значительным целевым средствам, выделяемым нам в последние годы, мы обязаны в первую очередь, конечно же, руководству Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, сумевшему доказать необходимость этого на всех уровнях исполнительной и законодательной власти региона. Благодаря опять-таки усилиям госкомитета в 2014 г. ОГАЧО был включен в план мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Челябинской области», предусматривающий перевод сотрудников на эффективный контракт, пересмотр нормирования труда и повышение заработной платы. В результате зарплаты архивистов в последние четыре-пять лет повысились более чем в два раза и сегодня даже несколько превышают официальный показатель средней зарплаты по Челябинской области. Безусловно, это положительно сказалось на эмоциональном состоянии коллектива, и текучка кадров осталась в прошлом. Люди держатся за свое место. Не так давно у нас образовалась вакансия в отделе справочной работы, и на эту рядовую должность появились сразу три соискателя с высшим образованием. Все они прошли стажировку, после чего на постоянную работу был принят самый достойный.

Необходимо отметить, что включение госархива в «дорожную карту» помимо увеличения уровня зарплаты наложило новые обязательства и на само учреждение (успешно нами выполняемые), связанные со взятыми госархивом дополнительными производственными показателями и одновременным проведением оптимизации штатной численности.

– Стремление архива заработать больше понятно, но как это сказывается на кошельке пользователя?

– Расценки нашего архива на предоставление платных услуг вполне демократичны, некоторые из них просто символичны, а многие бесплатны. Так, например, все пользователи имеют право безвозмездно получать услугу в читальном зале, работая с подлинниками документов или электронными копиями. Бесплатен доступ и к 13 электронным базам данных, среди которых наиболее востребованными являются БД на репрессированных, раскулаченных, эвакуированных, трудармейцев, а также по решениям органов власти и фотокаталог. Часть электронного фонда пользования доступна через сайт архива бесплатно, метрические книги – на возмездной основе. Эта услуга востребована среди иногородних, которым дешевле заказать электронные копии метрических книг через систему АИС‑архив и работать удаленно, не выходя из дома, чем ехать в Челябинск и нести расходы на транспорт и проживание. Недавно ввели еще одну платную услугу, сразу ставшую популярной, – внеплановое сканирование еще не переведенных в электронный вид архивных документов и предоставление удаленного доступа к ним.

В начале этого года мы получили лицензию на проведение образовательной деятельности, и уже состоялись первые платные курсы повышения квалификации, ориентированные, конечно же, в первую очередь на архивистов (как сотрудников архивных учреждений, так и работников организаций – источников комплектования). Мы уверены, что и эта услуга будет достаточно востребованной; это подтверждает успешный сбор заявок для формирования групп слушателей следующего потока. Пока же проводить курсы планируем с периодичностью раз в квартал.

Прейскурант платных услуг ОГАЧО размещен на сайте. Там же услуги можно получать и оплачивать. Мы стараемся, чтобы сайт для пользователей был удобным, информативным, многофункциональным и разнообразным. Например, не так давно на нем разместили содержательный получасовой фильм об архиве, снятый собственными силами. Закономерно, что число обращений к сайту неизменно растет. Если в 2013 г. количество посещений составило около 20 тыс., в 2016 г.  – около 60 тыс., в 2017 г.  – 64 тыс., то в 2018 г.  – уже более 84 тыс. Здесь уместно сказать о том, что после проведения аналитического исследования порталом Яндекс сайту ОГАЧО был присвоен наивысший индекс качества сайта (ИКС) среди всех российских региональных архивов.

Упомяну еще об одном недавнем нашем новшестве. Стремясь к созданию максимально комфортных условий работы для посетителей читальных залов, с апреля текущего года мы сделали дополнительно для одного из залов две субботы каждого месяца рабочими. При этом заказывать и доставлять дела для работы в нем можно заранее из всех зданий архива.

– Судя и по этому фильму, и по отчетам о работе ОГАЧО, которые тоже можно увидеть на сайте, архивные фонды по-прежнему активно пополняются, хотя источников комплектования становится меньше. Расскажите об этом направлении подробнее.

– Возможность активно комплектоваться дал нам ввод в эксплуатацию двух новых зданий (главного – в 1998 г. и для документов по личному составу – в 2007 г.). Теперь общая площадь архива около 12 тыс. кв.м, из них 7,5 тыс.  – архиво­хранилища, оснащенные самыми современными техническими средствами и оборудованием. С 2005 по 2018 г. на хранение поступило более 1 млн ед. хр., из них 865 тыс. дел по личному составу (в среднем по 71 тыс. ед.хр. в год, из них 61 тыс.  – личный состав). Вынужденный прием такого количества документов по личному составу, главным образом от ликвидируемых организаций, конечно же, приводит к ежегодному росту запросов социально-правового характера. Если в 2014 г. их было около 25 тыс., в 2015 г.  – почти 34 тыс., в 2016 г.  – около 37 тыс., то в 2018 г.  – почти 40 тыс.

В списке источников комплектования госархива 216 организаций, в том числе 46 федерального подчинения и 94 негосударственых. Процесс комплектования документами постоянного хранения проходит все труднее. Многие организации отказываются упорядочивать и передавать в установленные сроки свои документы, в том числе по экономическим причинам, что привело за последние 10 лет к сокращению списка на 30 организаций. Правда, это произошло только за счет ликвидированных и прекративших свою деятельность учреждений. Сейчас мы активно сотрудничаем с негосударственными организациями.

Не допустить лакун в составе Архивного фонда Челябинской области помогает инициативное документирование. Это направление у нас развивается с 1999 г.  – тогда был создан сектор инициативного документирования в составе отдела комплектования, а с 1 апреля 2004 г. в структуре ОГАЧО появился отдел с таким же названием, благодаря чему уже два десятилетия мы являемся не только хранителями истории, но и ее летописцами. Главный инструмент инициативного документирования – видеосъемка общественно значимых событий региона. Один из наших сотрудников долгие годы имел постоянную аккредитацию при органах власти, что позволяло фиксировать заседания при губернаторе, визиты президента, премьер-министра, патриарха, интервью местных СМИ с известными земляками или их родственниками (многие из них ныне живут в Москве, и мы регулярно выезжали в столицу для встреч с ними), а также мероприятия, которые организует сама архивная служба. В последние годы мы активно сотрудничаем с пресс-службой губернатора Челябинской области, передающей нам на постоянной основе видео- и фотоматериалы о наиболее значимых событиях.

Безусловно, большое внимание уделяется и такому важному направлению, как сбор документов личного происхождения. Ведь именно эти источники позволяют отразить историю отдельного человека в контексте времени, т. е. историю повседневности. Сегодня они составляют 112 личных фондов. На поиск таких документов нацелены акции «Пополни историю», которые проводятся при участии газеты «Аргументы и факты – Челябинск», областным радио и телевидением. Их суть представлю на последнем примере. Весной этого года накануне Дня открытых дверей (его приурочили к Дню архивов России) областное радио «Южный Урал» предоставило эфир архивистам с тем, чтобы призвать жителей Челябинской области к участию в акции «Пополни историю». Архивисты попросили принести документы и предметы, связанные с повседневной жизнью. В День открытых дверей в архив потянулся поток желающих пополнить официальную историю Челябинской области, в январе 2019 г. отпраздновавшей 85-летний юбилей, своей семейной историей, интерес к которой в последнее время стремительно вырос. Десятки горожан, в том числе сами архивисты, принесли личные документы, включая фотографии, а также предметы быта. В результате акции от дарителей поступило более 500 фотографий и других документов личного происхождения, свыше 50 предметов быта, 30 книг, альбомов, наборов открыток, которые войдут в архивные и музейный фонды. Редакция газеты тоже получила около сотни писем с фотографиями из разных мест области. По завершении акции архивисты и журналисты все это оценивают и награждают победителей.

В рамках последнего Дня открытых дверей состоялась презентация выставки «Советский быт. Южный Урал. 1920–1970». Особый интерес посетителей вызвали фотографии, поступившие именно в ходе подобных акций. Кстати, на наших выставках мы стремимся архивные документы дополнять предметами быта.

Одним из результатов проведения ежегодной акции стало создание фонда экспонатов, который активно используется в нашей выставочной работе. В архиве есть два выставочных зала. В одном из них уже почти 15 лет проходят выставки: в прошлом году это была экспозиция к 100-летию государственной архивной службы России «Архивный мир» (она посвящена истории госархива, который в 2021 г. отметит столетие). Второй выставочный зал действует в главном здании архива – здесь в 2016 г. открылась выставка «Челяба. Путешествие в прошлое» (экспозиция посвящена истории Челябинска).

Но мы выходим и на другие площадки города. Например, в канун 70-летия Победы архив и старейший кинотеатр Челябинска «Знамя» начали проект «Пять дней до Победы» с тем, чтобы рассказать челябинцам о жизни города накануне долгожданной победы, создав здесь атмосферу военного времени. В репертуар кинотеатра был включен документальный фильм «Помните наш наказ…», презентация которого состоялась в один из предпраздничных дней. Этот фильм, созданный на высоком профессиональном уровне сотрудником архива Евгением Евстигнеевым, стал для нас предметом гордости, ведь за ним стоит огромная работа, в том числе поисковая (фильм рассказал об истории создания наказа бойцам Уральского добровольческого танкового корпуса от трудящихся Южного Урала и его дальнейшей судьбе), а в фойе кинотеатра зрители могли ознакомиться с фотодокументальной выставкой «Агитация и пропаганда в годы Великой Отечественной войны». Накануне 9 Мая фильм в своих эфирах продемонстрировали все основные челябинские телеканалы.

А в канун праздника Победы в 2018 г. на бульваре Славы в центре Челябинска открылась фотовыставка «Станок – оружие, цех – поле боя», ставшая очередным совместным проектом ОГАЧО, Урало-Сибирского Дома знаний, региональной организации ветеранов профтехобразования и регионального отделения «Бессмертный полк». Фотоэкспозиция была посвящена комсомольцам военного времени и рассказывала о работе молодежи и подростков во время Великой Отечественной войны на предприятиях Челябинской области. Архив представил на выставку 120 фотографий из своих фондов. Мы использовали фотоальбомы челябинских и магнитогорских ремесленных училищ, а также Карабашского фабрично-заводского училища, стараясь показать нелегкую жизнь и труд подростков во время войны. Только в мае с выставкой имели возможность ознакомиться около 400 тыс. человек.

В работе по использованию и пропаганде документального наследия мы активно взаимодействуем и со многими другими организациями на основе соответствующих соглашений. В ряду наших партнеров челябинская средняя школа № 137, областная научная универсальная библиотека и Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Государственный исторический музей Южного Урала, Челябинская епархия и др.

Наша выставочная работа – это неотъемлемая часть просветительской деятельности архива, прежде всего среди учащихся, студентов и школьников. В 2018 г. мы провели более 150 экскурсий и уроков, в них участвовали около 3 тыс. человек. Все эти мероприятия бесплатные. За многие годы работы с учащимися сформировалась программа «Архив – школе», распространяемая среди образовательных учреждений. На занятиях учащиеся знакомятся со спецификой архивного дела, его целями, задачами и функциями, через документы узнают историю Южного Урала.

– Игорь Игоревич, Вы работаете в архиве более 30 лет и 22 года им руководите. Какие события стали для Вас знаковыми, больше всего запомнились?

– Наверное, это переезд в 1998 г. в новое здание на Свердловском проспекте. Строилось оно 12 лет, и архив еще одну зиму в прежнем здании, скорее всего, не пережил бы, так как отопительная система окончательно износилась. Денег на переезд не было: технику заказывали и оплачивали за счет наших внебюджетных средств, а грузчиками выступала вся трудоспособная к таким нагрузкам часть архивистов, а также, но не на регулярной основе, курсанты юридического института и военного автомобильного училища. Запомнился такой эпизод. Машина с архивными делами не смогла подъехать к новому зданию из-за метели и снежных заносов, в связи с чем мне пришлось вслед за машиной прибыть на место ее вынужденной остановки и срочно организовать длинную цепочку из сотрудников до дверей архива и разгружать уже в темноте. После этого случая я принимал участие и в погрузке, и в разгрузке дел.

Запомнилось нам, конечно, как и всем челябинцам, падение метеорита 15 февраля 2013 г. В этот день все здания архива так или иначе пострадали, а больше всех – архивохранилище № 3, лишившееся практически всех окон с южной стороны здания. Нам пришлось в экстренном порядке закрывать образовавшиеся пустоты сначала картоном, а затем в самые сжатые сроки вставить новые окна за счет внебюджетных средств, лишний раз убедившись в их исключительной полезности для нас.

– Какие задумки Вам хотелось бы воплотить в жизнь?

– Несмотря на то, что предстоит начать прием дел на электронных носителях, на повестку дня рано или поздно встанет вопрос о строительстве для архива нового – четвертого – здания. В ближайшее же время мы должны решить задачу по созданию электронного хранилища документов, а также следовать по пути еще большей информатизации и автоматизации работы учреждения. Со временем нам потребуются более просторный выставочный зал (ведь в год мы проводим до 30 выставок), а также конференц-зал (определенные задумки насчет организации последнего уже есть). Ведь у нас высокий научный потенциал, в штате четыре кандидата исторических наук; каждый год выходит свыше ста научных публикаций (в 2018 г. их было 150), а наша научная конференция «Архив – в социуме, социум – в архиве», которая привлекает участников из вузов нашего и других регионов и, конечно, архивистов, теперь стала ежегодной.

– Игорь Игоревич, коллеги Вас знают как человека увлеченного и преданного профессии, автора стихов, ставших гимном челябинских архивистов. Что бы Вы пожелали тем, кто только начинает свой путь в архиве?

– Честно признаться, судьба меня привела в архив случайно. В выпускном школьном классе я около полугода посещал подготовительные курсы политехнического института, собираясь поступать на автотракторный факультет. Делал я это без особого удовольствия, так как точные науки давались мне тяжело. Как раз в это время мой папа прочитал в госархиве лекцию по линии общества «Знание», после которой пообщался с тогдашним его директором А.П. Финадеевым. Вернувшись домой, он сказал, что работа там, как ему показалось, интересная – живая история, и, может, стоит попробовать? И я решил «попробовать». Мне довелось поработать во всех отделах (за исключением методического), что очень помогает сегодня. Даже прервав свою архивную карьеру на два года, я всегда знал: обязательно вернусь. Архив незримо притягивает, в нем царит какая-то особая аура.

В последнее время к нам все чаще приходят молодые люди со словами: «Я ­мечтаю работать в архиве и согласен на любую должность». Некоторые предлагают даже безвозмездную помощь, имея большое желание ознакомиться с трудом архивиста, прикоснуться к историческим документам, почувствовать дыхание времени. Таким соискателям на должность сразу веришь, им хочется помочь, потому что они приходят в архив, как правило, всерьез и надолго. И у них обязательно будет возможность проявить себя, вырасти профессионально и подняться по служебной лестнице. К тому же мы можем в рамках договора с Челябинским институтом культуры направлять двух-трех человек в год на бесплатное обучение по профильным специальностям, что принесет пользу как самому архивисту, так и учреждению в целом.

Что касается нашего гимна, то он был написан в 2001 г., в год 80-летия госархива. Как сейчас помню, мы ехали на машине с Г.Н. Кибиткиной (я – за рулем, она – на переднем пассажирском сиденье) в Курган для участия в заседании научно-методического совета. Галина Николаевна и предложила попробовать написать подобное произведение. Нескольких дней я сочинял текст, затем, напевая его под гитару, – мелодию. После чего челябинский музыкант Андрей Юздов сделал аранжировку, а звукорежиссер и музыкант Юрий Семенов спел и записал гимн в студии. В таком виде он существовал до 2016 г. К 95-летию архива мы решили несколько осовременить аранжировку (с помощью музыканта Сергея Кошевого) и записать новый вариант исполнения, прибегнув к услугам студентов-вокалистов Челябинского института культуры. С тех пор у меня ни разу не появлялось желание что-то в нашем гимне поменять – видимо, потому, что, сочиняя текст, я вложил в него душу. Возможно, по этой же причине, насколько мне известно, его довольно часто исполняют на архивных мероприятиях и в других регионах. Аудиозапись нашего гимна можно найти на сайте ОГАЧО в разделе «Об архиве». Завершают его следующие строки: «Архив – он был, он есть, он вечно будет / В делах страны, в делах людей».

 Опубликовано в журнале «Отечественные архивы» № 3 (2019)