Челябинский окружной архив в Доме советов: проект М. Д. Голубых (1926)

Увы, но Михаил Дмитриевич Голубых до сих пор остается одной из самых ярких и одновременно неизученных фигур челябинского краеведения. Он оставил свой след во многих сферах деятельности: революционер, партийный деятель (кстати, один из самых известных в Челябинске сторонников левой оппозиции, открыто отстаивавший свои взгляды), писатель, журналист, краевед, филолог (в 1954 г. защитил в Свердловске, куда перебрался жить, кандидатскую диссертацию на тему «Говоры Белоярского района Свердловской области»)[1]. А еще он был архивистом.

Впрочем, пост директора Челябинского окружного архива он занимал недолго, чуть менее десяти месяцев, с 1 февраля по 26 ноября 1926 г. Значительную часть этого времени он провел в командировках: именно тогда М. Д. Голубых собирал материалы для самой известной из своих книг «Казачья деревня». Если верить Н. М. Чернавскому, новый глава архива изначально рассматривал свою работу как временную и уверял, что в скором времени его предшественник сможет вернуться к своей должности[2]. Впрочем, отношения двух краеведов, мягко говоря, складывались плохо и в итоге М. Д. Голубых принял решение своего предшественника все же уволить. В то же время необходимо отметить, что определенный опыт работы с архивными материалами у него на тот момент был. М. Д. Голубых был одним из тех, кто стоял у истоков работы Челябинского истпарта, где его главной обязанностью как раз был сбор материала по истории революционного движения. Ценность оказавшихся в его распоряжении материалов он должен хорошо осознавал, равно как и понимал всю выпавшую на его долю ответственность.

Представленный ниже документ уже попадал в поле зрения исследователей. Так, он уже упоминался авторами коллективной монографии «Архивный век», посвященной истории архивной службы Челябинской области[3]. Однако сухое изложение основных его положений не дает представления обо всей содержащейся в нем информации, а эта докладная записка представляется нам чрезвычайно любопытной.

Стоит остановиться на контексте, в котором этот документ был составлен. 13 апреля 1926 г. Челябинский окрисполком принял решение о строительстве здания Дома советов. Как гласило решение, «здание строить на углу улиц Рабоче-Крестьянской и Коммуны, длиной в 50 саж. (по ул. Коммуны) и 15 саж. по Рабоче-Крестьянской, ширина здания 7 пог. сажень»[4], общая его площадь должна была составить 1200 квадратных сажень (то есть 5462,7 м²). Первый этаж планировалось отдать под магазины, а второй и третий должен был занять окружной исполком и его отделы. Тотчас же вслед за составлением проекта нового здания начинается активная переписка с органами управления, каждый из которых готовил свои предложения по собственному размещению в новом здании.

Челябинский окружной архив на тот момент находился в далеко не лучших материальных условиях: ремонта требовали кровля и оконные рамы, начал гнить и проседать пол[5]. Поэтому М. Д. Глубых решил воспользоваться создавшимся моментом и запросил среди прочих отделов исполкома разместить в Доме советов и архивное бюро. Составленная им докладная записка формально призвана обосновать это решения и убедить в необходимости такого перевода местные власти.

Однако ценность этого документа состоит не только и не столько в том, что М. Д. Голубых пытался пробить для своего учреждения новое помещение или в демонстрации его организационно-хозяйственных навыков. Пытаясь обосновать свое предложение, директор архива пускается в длительные объяснения, в ходе которых высказывает свои соображения о предназначении и функциях своего учреждения, преградах, которые для их полноценной реализации нужно преодолеть. И вот этот идеальный образ архива, вырисовывающийся из содержания документа, и есть самое любопытное в нем. Так, например, нетрудно заметить, что для него это заведение является неразрывной частью государственного аппарата, призванной обслуживать в первую очередь именно его нужды. Собственно, об этом говорит уже сам проект помещения его в Доме советов. Но еще более свидетельствует о таком восприятии идея объединения в научной библиотеке архива печатных изданий всех прочих отделов окрисполкома, для чего потребуется и новое помещение для нее, и дополнительный работник в штат.

И в то же время, несмотря на такой «государственнический», этатистский подход, М. Д. Голубых не только не сводит работу своего заведения к хранению материалов местных органов власти и выдаче справок, он продолжает начатую еще его предшественником линию на проведение архивом научной работы. Так, он запрашивает для него отдельную ставку научного сотрудника, среди обязанностей которого озвучивается и подготовка печатных изданий. М. Д. Голубых неоднократно подчеркивает историческую значимость находящихся у него на хранении материалов, а запрашиваемое им помещение для научных занятий, исходя из его описания, должно было стать аналогом читального зала архива.

Планы М. Д. Голубых так и остались планами. Новое помещение архив не получил, еще долгое время продолжив существовать на том же самом месте. Впрочем, этот провал отражал общую ситуацию и положение архивной службы в стране, которая во второй половине 1920 — начале 1930-х гг. переживала далеко не лучшие свои времена. 

Вступит. статья, подготовка текста, комментарии канд. истор. наук. гл. археографа М. А. Базанова. 

Докладная записка директора Челябинского окружного архивного бюро М. Д. Голубых в Челябинский окружной исполком о размещении архивного бюро в проектируемом Челябинском Доме советов 

10 апреля 1926 г. 

Вследствие предполагаемого размещения всех отделов окрисполкома в одном доме, считаю необходимым сообщить Вам о ряде особенностей архбюро, которые, полагаю, должны быть учтены как при постройке дома, так и при составлении штата. 

I. Штат[6] 

В архбюро не может быть только 4 работника, как указано в проекте. Штат должен состоять из следующего количества сотрудников:

 

1.	Зав[едующий] архбюро	1
2.	Зав[едующий] политсекцией	1
3.	Архивариусов	2
4.	Разборщиков	2
5.	Библиотекарь	1
6.	Научный работн[ик]	1
7.	Сторож	1
	Всего	9 человек

 

О необходимости в штате зав[едующего] архбюро и зав[едующего] политсекцией говорить, конечно, не приходится. Увеличение штата архивариусов с одного до двух и разборщиков также с одного до двух необходимо по следующим причинам:

1) при имеющихся в данное время сотрудниках работа по разбору архивных материалов идет крайне медленно и вследствие этого целый ряд архивных фондов ликвидированных и существующих учреждений за ряд лет не разобраны до сих пор (губпродком, губрабкрин, Госбанк, военкомат и др.);

2) необходимо иметь в виду и то обстоятельство, что архивным бюро не получены дела от всех учреждений и предприятий округа за 1917—21 года. Эти архивы должны быть приняты архивным бюро и приведены в порядок. А, известно, что [1]917—21 гг. являлись годами, когда было очень много учреждений, переписка была колоссальной и в то же время дела эти хранились в беспорядке. Архивы за [1]917—21 года являются весьма ценными и, конечно, не могут быть уничтожены;

3) архивной бюро, по-моему, должно будет хранить все имеющиеся в данное время архивы отделов окрисполкома и, тем самым, освободить все отделы от штатных и нештатных «архивариусов», на содержание[7] которых в настоящее время тратятся большие суммы;

4) в истекшем году архивным бюро было выдано около 200 справок различным учреждениям и лицам. Справки эти отнимают много времени (иногда на выдачу справок учреждениям требуется несколько рабочих дней). С каждым годом, по мере увеличения архивного фонда, количество справок, несомненно, будет возрастать и потребуется еще большее количество работников.

Библиотекарь будет заведовать библиотекой архивного бюро, в которой в настоящее время имеется 2 ¹/₂ тысячи томов. В эту же библиотеку вольется библиотека окрзу (3000 томов) и библиотека окрисполкома. При наличии библиотекаря будет возможность для сохранения имеющихся книг и устранения затрат времени работниками отделов на поиски необходимых печатных изданий, разбросанных по всем учреждениям.

Научный сотрудник при архбюро должен систематизировать архивный материал, подготавливать[8] его для всех учреждений и готовить к изданию печатные труды. Безусловно, эта должность должна быть замещена квалифицированным человеком.

Сторож необходим как чернорабочий, ибо при приеме архивов их разборке ежедневно приходится переносить в большом количестве грузы. Отсутствие сторожа заставит прибегать к найму поденных, что будет стоить дороже и лишит возможности иметь человека хотя бы немного инструктированного, знающего расположение помещений и архивных фондов. 

[II.] Помещение 

Архивное бюро необходимо расположить возможно ближе к актохранилищу, чтобы этим самим свести к минимуму затрату времени на хождение из архбюро к актохранилищу и обратно. Поэтому целесообразно архбюро поместить не в 3-м, а во 2-м этаже.

Помещение архбюро следует разделить на жилое и нежилое. Жилое помещение должно быть обращено к свету по крайней мере с двух сторон, а не с одной, как проектируется. Это вызывается большим количеством пыли и ветхостью архивных документов. 

А. Жилые помещения 

Расчет [в] кв. сажени на работника для архбюро не годен, т.к. место в жилых помещениях занимают не только сами работающие сотрудники, но и материалы, с которыми приходится иметь дело.

Жилые помещения необходимы следующие:

 

1.	Кабинет зав[едующего] архбюро	4 кв. сажени
2.	Комната для разбора архивов	45 кв. метр[ов]
3.	Комн[ата] для научн[ых] занятий	45 кв. метр[ов]
4.	Библиотека	90 кв. метр[ов]
5.	Канцелярия	45 кв. метр[ов]
	Всего	227[9] кв. метр[ов]

 

При отсутствии кабинета для заведывающего[10] архбюро и при наличии большого количества посетителей работа последнего сведется к разговору с приходящими — ничегонеделанию[11].

Комната для разбора архивов должна быть теплой и обширной, т.к. в ней одновременно находится большое количество документов, производится их сортировка, что ведет к установке больших столов в ней и полок. И вместе с тем эта комната должна быть изолирована от других.

Комната для научных занятий будет являться помещением для тех сотрудников отделов окрисполкома, которым придется пользоваться библиотекой архбюро и сборниками документов. Это предотвратит «зачитывание» книг и переброску архивных документов в отделы «во временное пользование».

В канцелярии будут заниматься зав[едующий] политсекцией, архивариусы и приниматься посетители. 

B. Нежилые помещения 

Нужно иметь два актохраниища для революционного и дореволюционного архива.

Одно актохранилище должно быть объемом 1080 куб. метр[ов], другое — 5400 куб. метр[ов].

Кроме того нужна обновленная холодная кладовая для макулатуры в 250 куб. метров.

Приходится считаться с тем, что в данное время архивные документы в архбюро занимают 1500 куб. метров; в течение этого года будет занято еще 2000 куб. метр[ов], а остальная площадь останется для заполнения ее вновь поступающими архивными фондами.

При постройке актохранилища следует иметь в виду, что они должны возводиться с большим запасом, чтобы избежать переброски архива в течение десятков лет, т.к. каждая переброска влечет к излишнему расходованию средств и утрате документов.

В актохранилищах, безусловно, должно быть сухо, светло. Стеллажи (полки) актохранилища должны быть построены из железобетона. Размеры стеллажей следует сделать по инструкции Центрархива, каковая при надобности будет выслана.

 

Зав[едующий] архбюро                                                          М. Голубых 

ОГАЧО. Ф. Р-98. Оп. 1. Д. 1650. Л. 108—109об. Подлинник. Рукопись.