Использование документов ГУ ОГАЧО при подготовке выставки «Агитация и пропаганда в годы войны»

Н.А. Зарецкая, архивист   ГУ ОГАЧО

Доклад на II туре конкурса молодых специалистов архивных органов и учреждений УрФО, г. Тобольск, 28.04.2011 г. 

2010 год был знаковым. Россия и многие теперь уже страны ближнего зарубежья праздновали 65-летний юбилей Победы в Великой Отечественной войне. Что как не архивные документы может оказать познавательное и эмоциональное влияние, способствовать патриотическому воспитанию подрастающего поколения на положительных примерах прошлого, отдать дань памяти и уважения участникам войны и труженикам тыла? Через документ (и в этом его уникальность) прошлое становится узнаваемым и близким пониманию каждого, открывается правда истории, а через нее постигается истина прошлого.

В канун юбилея Победы использование первоисточников ГУ ОГАЧО можно охарактеризовать как:

Всестороннее: были использованы различные формы работы: выставки, публикации, сотрудничество со СМИ и т.д.

Эффективное: архивной информацией был охвачен широкий круг пользователей.

Экономичное: был получен максимальный результат при минимальных затратах, как финансовых, так и трудовых.

Это качественные показатели работы.

В докладе рассмотрены различные формы работы по использованию архивных документов. Рассказать обо всех в одной презентации не представляется возможным, поэтому остановлюсь лишь на выставке «Агитация и пропаганда в годы войны».

Концепция выставки была разработана еще 2009 году. Сразу же началось выявление и отбор архивных документов. Предпочтение отдавалось зрелищным и необычным, благо тема выставки это позволяла.

В процессе работы возникла острая потребность в информационном обеспечении представителей средств массовой информации. На основе просмотренного материала сотрудники архива начали составлять книгу. В начале 2011 года книга «На алтарь Победы. Хроника военного времени. 1941–1945» уже была разослана по всем областным СМИ. Она очень помогла в работе журналистам.

Наши напряженные поиски заинтересовали многих журналистов. Отобранный для выставки материал лег в основу ряда сюжетов (более 50) ведущих теле-, радиокомпании Южного Урала. ТРЦ «Восточный экспресс» подготовил совместно с архивистами документальный фильм «К штыку приравняли перо». Небольшой отрывок из этого фильма предлагаю вашему вниманию.

Выявленные для выставки архивные документы были использованы в газетных и журнальных статьях, а также в докладах на многочисленных научно-практических конференциях.

По первоначальному плану выставка разрабатывалась как стационарная для выставочно-экспозиционного зала архивной службы Челябинской области. В зале должны были висеть банеры с прикрепленными к ним копиями документов, а перед баннерами – витрины с предметными экспонатами и фотографиями. Позже появилась идея сделать еще и передвижную выставку. Для экономии финансовых и трудовых ресурсов было решено подготовить выставку так, чтобы можно было после передвижной «трансформировать» ее в стационарную.

Проблему удалось решить таким образом: изготовить баннеры на пленке, которые легко закрепить на имеющихся в архиве стойках. Затем эти же самые банеры, после небольших изменений, разместить в зале.

Выставку нам помогала делать фирма «Элефант». Она занимается наружной рекламой, в 2006 году эта фирма изготовила для зала выставочное оборудование, которое состоит из 6 витрин, 2 экспозиционных шкафов и мобильных стоек для передвижных выставок. Так как с фирмой архивная служба работает давно, все необходимое для выставки было подготовлено в кратчайшие сроки.

Кроме выставки, «Элефант» сотрудничал с архивом по подготовке наружной рекламы по заказу Администрации города Челябинска. Архивные фотографии были буквально везде: на всех главных улицах, на городском транспорте, в виде листовок и календарей во всех государственных и муниципальных учреждениях города. Рекламная акция ко дню Победы поражала своей масштабностью и охватом широкого круга жителей и гостей города.

В апреле 2010 г. была запланирована передвижная выставка в резиденции Губернатора Челябинской области во время расширенного заседания правительства. Обязательным условием было экспонирование только подлинников. Поэтому заранее со всех отобранных для выставки документов были сняты точные копии (с сохранением размера и оттенков подлинников). Помимо отдельных документов были также отобраны рапорты и альбомы, созданные во время войны. Жемчужиной среди них, безусловно, является «Рапорт товарищу Сталину от большевиков Челябинской области».

В связи со сменой руководства области выставка была отменена, а архивистам предложено провести выставку во всех ведущих вузах областного центра. Нами были выбраны ведущие вузы города: Южноуральский государственный университет (ЮУрГУ), Челябинский государственный университет (ЧелГУ), Челябинский государственный педагогический университет (ЧГПУ) и Челябинская государственная академия культуры и искусств (ЧГАКиИ).

В двух вузах для экспонирования выставки выбрали дни, когда на базе вузов проводились конференции, посвященные Великой Отечественной войне. Это решение позволило охватить более широкий круг пользователей, и нашу выставку смогли увидеть не только студенты и преподаватели, но и ветераны, а также участники конференций. В ЧелГУ для выставки «Агитация и пропаганда в годы войны» на весь день выделили большую аудиторию, где проводили архивные уроки и семинары. А в ЮУрГУ предоставили зал искусств. Благодаря удобному расположению экспозицию посетили сотни студентов и десятки преподавателей вуза.

Для обеспечения сохранности документов на все передвижные выставки «Агитация и пропаганда…» привлекались сотрудники архива – от 7до 10 архивистов, которые не только следили за экспонатами, но и рассказывали о них, отвечали на вопросы, проводили экскурсии, лекции, беседы.

На аппаратном совещании заместитель Губернатора предложил продолжить эту работу с более масштабным охватом пользователей – разместить выставку «Агитация и пропаганда в годы войны», но уже с копиями документов и без альбомов и рапортов, в самом людном месте на центральной пешеходной улице города – улице Кирова. Для этого пришлось в срочном порядке заменять подлинники на копии. Копии пришлось крепить надежно, так как стояла ветреная погода.

Рано утром 8 мая выставку уже монтировали у здания Законодательного собрания Челябинской области. Выставку смогли увидеть жители и гости города. В течение всего дня архивисты сменяли друг друга на почетном посту – у выставки. Все желающие могли побывать на экскурсии, которая проводилась сотрудниками архива, и узнать о том, как и чем жила область в годы войны.

Через неделю было запланировано открытие стационарной выставки в зале. В рекордные сроки мы сумели разместить передвижную выставку с небольшими изменениями в выставочно-экспозиционном зале архивной службы Челябинской области. Некоторые баннеры пришлось «нарастить». Благодаря быстрой работе фирмы «Элефант» за несколько часов на баннерном полотне были сделаны георгиевские ленты, за счет которых нарастили уже имеющиеся баннеры. В витрины поместили предметы военного времени, фотографии.

На открытии выставки собрались архивисты, ученые, краеведы, представители средств массовой информации, общественные деятели города. Сразу после открытия выставку посетили молодые специалисты из архивов Свердловской области. Выставку постоянно посещают жители и гости города, ученые, аспиранты и студенты. Поток желающих не ослабевает. Экспозиция будет действовать до июня 2011 года, а затем ее сменит новая. За время действия передвижной и стационарной выставок «Агитация и пропаганда в годы войны» ее успели посетить более 5 тысяч человек.

Такая большая работа была проведена с минимальными финансовыми и трудовыми затратами. В подготовке выставки участвовали всего двое сотрудников ОГАЧО. Вся подготовка от разработки концепции до открытия выставки заняла полгода. Были использованы документы из 5 фондов и библиотеки ОГАЧО.

Часть копий документов сделали сами архивисты на имеющейся в архиве технике. Копии документов большого формата изготовили в фирме «Энерготехника», их стоимость составила 8,5 тысячи рублей (из них 3 тыс. – широкоформатное сканирование). При этом электронные варианты всех использованных документов остались в архиве. Стоимость изготовления шести баннеров для выставки – 6 тысяч рублей. К этой сумме нужно прибавить расходы на георгиевские ленты для наращивания баннеров – 500 рублей. Таким образом, стоимость всей выставки составила 15 тысяч рублей. При относительно небольших трудовых и финансовых затратах эффект получился значительный.

В ОГАЧО к Дню Победы были подготовлены еще 4 выставки: «Южный Урал. Война. Победа», «Память вечно жива», «Великий Танкоград», «Танкоград в годы войны». В конце 2009 года на базе архива провели Третьи историко-архивные чтения «Вклад Южного Урала в Победу над фашизмом». В газете «Южноуральская панорама» был опубликован цикл статей «Эхо огненных лет», в «Челябинском рабочем» – «Победе – 65», в «Вечернем Челябинске» – рубрика «Архивариус». Всего опубликовали 91 статью. Совместно с информационным агентством «Доступ 1» подготовили 36 статей с фотографиями, размещенных на сайте агентства. Челябинские телекомпании при нашей поддержке создали ряд отдельных сюжетов и целых циклов для информационных программ, а также документальных фильмов. Например, ГТРК «Южный Урал» – цикл сюжетов для выпусков программы «Вести – Южный Урал», ОТВ – 16 сюжетов в выпуски «Время новостей» (на основе которых был создан документальный фильм «Без единого выстрела»), для ТРЦ «Восточный экспресс» – 7 сюжетов в программу «Телефакт» и 4 документальных фильма: «Коммунисты, вперед!», «К штыку приравняли перо», «Великая эвакуация», «Город милосердия». В мае в ОГАЧО состоялась презентация 3-го тома «Летописи Челябинской области. 1941–1945».

Хранящиеся в архиве документы – это культурное наследие всех жителей нашей страны. Проведенная нами работа дала возможность гражданам России прикоснуться в прямом и переносном смысле к этому наследию.