Электронные краеведческие проекты Объединенного государственного архива Челябинской области, размещенные на сайте arhive74.ru

Е. Б. Рохацевич, археограф ГУ ОГАЧО

Доклад на Межрегиональной научно-практической конференции "Современная краеведческая деятельность библиотеки в цифровом формате"

25 сентября 2015 г., Челябинск

Объединенный государственный архив Челябинской области активно внедряет в свою работу все направления информатизации, предусмотренные перспективной Программой информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных архивов на 2011-2020 годы. В архиве ведутся работы по созданию баз данных, оцифровке оригиналов документов, фотографий. Создается  база данных истарха (документов дореволюционного периода). Создается оцифрованная база данных фотографий, хранящихся в архиве (более 10 тыс. ед.)  Есть база данных «Газетный фонд ГУ ОГАЧО», куда внесено более 850 наименований печатных изданий; регулярно обновляется электронный каталог библиотеки ОГАЧО; идет работа над базой  данных «Решения органов власти Челябинской области». Большой популярностью у исследователей пользуется Указатель «Метрические книги православных, католических приходов, старообрядческих общин, мусульманских мечетей, еврейского молитвенного дома». Сделать весь этот огромный пласт информации в цифровом виде доступным для широкого круга историков, краеведов помогает электронная среда, в том числе Интернет, открывая новые перспективы для исследования родного края.  

Объединенный государственный архив Челябинской области имеет свое представительство в интернете в виде сайта, которому уже более четырех лет. Сайт archive74.ru - масштабное собрание статей и заметок обо всех аспектах жизни архива: от событийных новостей о деятельности архива до прейскуранта. Цель, которую ставили архивисты при создании сайта – информирование посетителей интернет-ресурса о деятельности архива, а также об оказываемых архивом услугах, например, по исполнению социально-правовых запросов, использованию документов в читальных залах, поиску генеалогической информации и т.д. Однако важнейшая задача сайта – обеспечение открытости и доступности в  первую очередь научно-просветительской, краеведческой информации, ибо архив хранит огромный пласт документальных первоисточников, которые могут рассказать об истории Южноуральского края. Тем более, что в настоящее время наблюдается тенденция увеличения интереса к краеведению, к своей родословной не только в среде специалистов данной области деятельности, но и представителей смежных профессий, а также населения в целом. Так что наш сайт – с выраженной информационной направленностью.

Все разделы сайта можно представить в виде отдельных электронных проектов, т. е. упорядоченных коллекций документов, снабженных средствами навигации и поиска. Один из них – это НСА (научно-справочный аппарат): путеводители, указатели, каталоги, справочники, перечни, обзоры, списки описей и фондов. Вкладка НСА размещена на главной горизонтальной панели. Все эти ресурсы оказывают посетителям помощь в поиске необходимой информации и обеспечивают непосредственно доступ к самим архивным документам, что значительно расширяет заинтересованную аудиторию посетителей сайта. Так, размещены два тома Путеводителя по фондам ОГАЧО; указатели по наличию метрических книг различных конфессий. Есть электронный каталог фондов и описей; 11 тематических перечней, составленных сотрудниками архива, к примеру «Первая мировая война в документах ОГАЧО», «Перечень рассекреченных фондов», «Дети войны 1941-1945 гг.» и другие.   

На главной горизонтальной панели имеется еще одна важная вкладка – АИС-архив (автоматизированная информационная система). Она позволяет обеспечить оперативный и свободный доступ к архивным документам в режиме он-лайн. Модуль «Виртуальный читальный зал» был введен в действие в конце 2011 года. Процедура следующая: пользователь открывает на сайте ГУ ОГАЧО вкладку АИС-Архив, регистрируется и получает доступ в информационно-поисковую систему. В системе он имеет возможность ознакомиться с составом фондов госархива, описей. Поиск возможен до уровня заголовка как непосредственно из фонда и описи, так и по ключевым словам. Кроме того, пользователь может  оформить требование на выдачу электронной копии дела и в течение определенного Административным регламентом трехдневного срока получить к нему доступ. На сегодняшний день в информационно-поисковую систему АИС-Архив загружены электронные образы 12 964 дел в количестве 1 539 181 кадра, 306 891 заголовок.

В структуре сайта есть специальные разделы, позволяющие размещать разнообразную историческую, краеведческую информацию. Готовые к употреблению краеведческие проекты размещены в разделах: «Публикации», «Выступления», «Выставки», «Виртуальные выставки», «Год литературы», «Дню Победы посвящается» и др. Основу контента составляют тексты документов, сканы документов – первоисточники всегда востребованы, и комментарии к ним. Кроме того, немало статей, написанных на основе архивных документов. Эти разделы-проекты постоянно пополняются новыми материалами. Основными авторами контента являются сотрудники отдела научного использования документов и публикации областного госархива. Как ученый, сделав открытие, не может умолчать о нем, так и архивист, выявив интересные документы, не может не рассказать о них.

Большой пласт документов архива – о дореволюционном прошлом Южноуральского региона. Документы интересны, востребованы. Но не каждый, кто интересуется историей, может познакомиться с первоисточниками. Поэтому сотрудники архива ведут своеобразную летопись Челябинска и Челябинской области. Так, появились интересные статьи, раскрывающие неизвестные страницы истории: «Век челябинской трезвости», «Переселенка», «Благотворительное мусульманское общество города Троицка» и др. Не меньший интерес вызывают статьи о советской эпохе: «Азарт и предпринимательство эпохи НЭПа», «Инженерный дом», «Трагедия на ПО «Маяк», «Уральская экспедиция делегатов Международного геологического конгресса» и др.

В нынешнем году на сайте появились новые проекты: «Строкой документа – о войне», посвященный 70-летию Победы (размещено более 50 статей архивистов), и «2015 – год литературы».

О проекте «Строкой документа – о войне». В архиве Челябинской области немало источников о Великой Отечественной войне: документы обкома, горкомов и райкомов партии, в том числе «Особая папка обкома ВКП(б)», собраны воспоминания участников войны и тружеников тыла. Не рассказать о них широкому кругу посетителей сайта было бы большим упущением. Поэтому под баннером «Строкой документа – о войне» размещен уже достаточный объем различных публикаций. К примеру, «О чем рассказала «Особая папка» (по рассекреченным материалам «Особой папки»), «Список эвакуированных предприятий, размещенных в Челябинске», «Спортивная жизнь военного Челябинска», «Неизвестная фотолетопись Танкограда», «Посылка из Челябинска», «Учителя в годы Великой Отечественной войны», «Руководители здравоохранения в годы Великой Отечественной войны», «Окажем братскую помощь родному Донбассу. Шефство Челябинской области над Сталинской (Донецкой) областью. 1943-1944 гг.», «Письмо по военному вопросу к евангельским христианам и баптистам СССР» - очень редкий документ, хранящийся в нашем архиве, размещен скан документа и комментарий к нему.

И еще об одном новом актуальном в этом году разделе сайта хочется рассказать подробнее. Это проект «2015 – год литературы». Дело в том, что в нашем архиве находятся на хранении личные фонды писателей и деятелей литературы Южного Урала. Сайт знакомит с биографиями и литературным наследием писателей, размещает их произведения. Так, под баннер «2015 – год литературы» уже закачаны произведения Смычагина, Власовой, Бирюкова, Малютина, Шмакова, Золотова и других южноуральских писателей. Эта работа продолжается, но требует больших временных затрат, ибо немного литературного наследия писателей в архиве хранится в электронном виде. Приходится печатать с авторского текста. Кроме произведений, на сайте имеются фотографии писателей, фото рукописей.

Партнерские отношения Объединенного государственного архива Челябинской области выстроены со средствами массовой информации города: газетами, радио, телевизионными каналами, информационными ресурсами в интернете. На сайте имеется баннер «Архив и СМИ», где размещаются ссылки на публикации об архиве или архивных событиях, мероприятиях и т.д. Кроме того, архив принимает участие в проекте краеведческого характера  «Черта города» на портале «74.ru». В течение двух лет по документам архива архивистами совместно с журналистами «74.ru» подготовлено 12 программ, которые размещены на портале «74.ru». Под баннером «Архив и СМИ» даны ссылки на эти программы. Назову лишь некоторые программы интернет-проекта: «Святое место Южного Урала» - история места, где сейчас находится гостиница «Южный Урал», «Первый элитный дом Челябинска» - о жилом доме на площади Революции, «Забытый храм солнца» - о здании первой городской электростанции, «Место встречи изменить нельзя» - об истории строительства дома с магазином «Ритм» и т.д.

На сайте нашлось место и для собственных медиапроектов. Сотрудники архива самостоятельно создают видеофильмы, которые размещены на нашем сайте под баннером «Медиапроекты». Если заглянете на сайт, то увидите 8 фильмов. Они касаются и истории самого архива, и отдельных, наиболее интересных и значимых документов, хранящихся в архиве. К примеру, фильм «Рапортуем товарищу Сталину» - об истории уникального документа –  Рапорта Сталину от большевиков Челябинской области (1943 г.); или фильм «Помните наш Наказ» - целое исследование о создании Особого Уральского добровольческого танкового корпуса.  Есть фильмы об архивных экспедициях по замечательным местам нашей области.

И еще хотелось бы коснуться такого раздела, как виртуальные выставки. Их немного – 13. В основном это фотографии и открытки из фондов ОГАЧО или личных фондов, сданных на хранение жителями Челябинской области. К примеру, благодаря сотрудничеству с фотохудожником Александром Исаковым, появился фотопроект «Ностальгия» - вещи 30-50-х годов из коллекции выставочного зала архива. Размещен и другой проект – «Образ эпохи в открытках. Из коллекции открыток ОГАЧО», а также виртуальная выставка фотооткрыток «Челябинск – областной центр».

В практику работы архива включается также подготовка проектов, выступающих в качестве расширения и дополнения историко-документальных выставок, экспонируемых в нашем выставочном зале. Например, в 2013 году в выставочном зале проходила выставка «Урал – опорный край державы» - об истории крупнейших предприятий Челябинской области и командиров производств. После ее завершения на сайте ОГАЧО была размещена одноименная виртуальная выставка. В этот проект было включено более 500 образов архивных документов, фотографий, рассказывающих о сооружении и работе гигантов южноуральской индустрии: ЧТЗ, ММК, Трубопрокатного завода, Челябметаллургстроя, ПО «Маяк» и др., о людях предприятий.

Еще одним примером взаимодополняющих проектов служит виртуальная историко-документальная выставка «Из века в век. 1787-2005 гг. Летопись выборов в Челябинской области». Материалы готовились для альбома на Всероссийский конкурс, посвященный юбилею выборной системы, и перетекли в виртуальную выставку. Выставка состоит из ряда разделов и глав, выстроенных по хронологически-тематическому принципу. При подготовке выставки были использованы самые зрелищные документы, фотографии, листовки, плакаты, письма из 25 фондов. Также представлены фотографии экспонатов по теме выставки  из коллекции предметов выставочного зала ОГАЧО. Всего размещено 328 документов и фото предметов.

В чем преимущества электронных проектов, размещенных на сайте в интернете? Прежде всего отсутствуют географические и временные ограничения: сайт доступен 24 часа в сутки из любой точки планеты, в отличие от реального архива. Формат электронных проектов сайта обеспечивает и расширенные возможности публикации документов, позволяя более объемно и подробно представить архивные материалы. А пользователь, читатель может, образно говоря, «потрогать, подержать документ в руках».

Наш сайт – постоянно пополняемый интернет-ресурс. Конечно, он далек от совершенства, хотелось бы дополнить его новыми модулями, но, к сожалению, не всегда позволяет бюджет. Оперативно размещая на своей электронной площадке достоверную, интересную краеведческую информацию, подкрепленную документальными источниками, мы обеспечиваем посещаемость и привлекательность своего ресурса в интернете. Так, ежедневно на нашем сайте бывает до 300 посещений.