Cделать архивные документы более доступными для общества

10 ноября 2011 года в ГУ ОГАЧО состоялось расширенное заседание коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, посвященное вопросу организации работы по использованию архивных документов в интересах общества и государства. С основным докладом на заседании выступила первый заместитель председателя комитета Г. Н. Кибиткина. Она подчеркнула, что сегодня вопросы использования архивных документов приобретают важнейшее значение, и архивные учреждения области активно и творчески работают, чтобы сделать документы более доступными для граждан. Так, за девять месяцев 2011 года архивами области было исполнено 84886 запросов, в том числе тематических – 14925, социально-правовых – 68128, генеалогических – 140. Сроки исполнения запросов в основном соблюдаются (тематические – 99,3%, правовые – 97,8%).

Архивные учреждения активно занимаются использованием архивных документов в научных, культурных целях, пропагандой архивных документов в целях патриотического воспитания. Ежегодно проводятся более 100 массовых мероприятий: выставок, конференций, чтений, экскурсий, «круглых столов» и т.д. В 2011 году в связи с 275-летним юбилеем областного центра и 90-летним юбилеем архивной службы Челябинской области был проведён целый комплекс мероприятий. Открылись новые выставки, был подготовлен и издан справочник «Архивные органы и учреждения Челябинской области», выпущен специальный праздничный выпуск газеты «Архивные вести», создан фильм «Где эта улица, где этот дом?», посвященный становлению Челябинского архива, подготовлены статьи в газеты и телерадиопередачи. Традиционный способ работы исследователей с архивными документами – через читальные залы архивов. В 2011 году было зарегистрировано 1,5 тысячи пользователей, в читальные залы было выдано почти 50 тысяч дел.

Продолжает развиваться и укрепляется сотрудничество архивов с научной общественностью, краеведами, журналистами, музеями, библиотеками и школами. Совместными усилиями удается реализовать масштабные проекты: издания книг, экспозиции выставок, научно-практические конференции и др. Интенсивно и эффективно идёт работа со средствами массовой информации. На прошедшем в мае 2011 года в г. Екатеринбурге кинофестивале архивных фильмов «Уральский хронограф» архивная служба Челябинской области заняла три первых и два вторых места в представленных пяти номинациях. Реализуется большой проект радиопередач «От уездного города до областного центра» на радио «Челябинское эхо». Этот цикл (до конца года выйдет в эфир 50 радиопередач) был подготовлен по инициативе Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Всего за 9 месяцев 2011 года архивными учреждениями подготовлено 48 телерадиопередач при плане 23.

Докладчик отметила, что на высоком уровне поставлена работа по всестороннему использованию документов в ГУ ОГАЧО (И. И. Вишев), МУ «Архив г. Златоуста» (А. Б.  Додин), архивных отделах администраций Карабашского (С. Р. Ардашова) и Озерского (С. С. Багина) городских округов.

Между тем, не выполнены ранее запланированные объемы работ по подготовке статей в архивных отделах администраций Верхнеуральского (Т. Б. Круглова), Нязепетровского (Т. П. Бадретдинова), Октябрьского (Н. С. Кершева) муниципальных районов, в архиве г. Трехгорного (О. В. Шипилова), по подготовке выставки в архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района (Н. В. Савельева).

 Содокладчиками на заседании коллегии выступили Е. В. Кузнецова, заведующая специализированным отделом документов по личному составу; И. В. Глушанкова, заместителя начальника архивного отдела администрации г. Челябинска; Л. Д. Граханова, начальник архивного отдела администрации Сосновского муниципального района; А. Б. Додин, директор МБУ «Архив Златоустовского городского округа».  Они поделились своим опытом работы по использованию архивных документов в интересах общества и государства, исполнению социально-правовых запросов.

 

С докладом по итогам проведения проверок соблюдения архивного законодательства выступил начальник отдела формирования Архивного фонда Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Н. Г. Мишуков.

 

На заседании коллегии также состоялось награждение лучших архивистов Челябинской области.