Путеводитель по фондам

 


Содержание

1. Общие сведения

При помощи страницы "Путеводитель по фондам" возможно выполнить следующие действия:

  1. посмотреть карточку архива, рубрики или фонда, дела и документа;

  2. посмотреть документы, включенные в состав описи или дела;

  3. включить дело в предварительный список для дальнейшего формирования требований.

2. Раздел "Архивы"

На странице Путеводитель по фондам представлен список всех архивов, зарегистрированных в системе.

Вся информация в архиве иерархически упорядочена:

  1. на первом уровне представлены сведения об архивах. Название каждого архива отмечено пиктограммой ;

  2. на втором - о рубриках и фондах, на которые поделена информация, хранящаяся в архиве;

  3. на третьем - об описях, хранящихся в фондах;

  4. на четвертом - о делах, включенных в состав описей;

  5. на пятом - о документах, включенных в состав дел.

Чтобы посмотреть карточку архива, следует:

  1. нажать кнопку , расположенную справа от названия архива;

    На экране появится карточка архива.

  2. нажать кнопку «Закрыть» или «Отмена», чтобы завершить просмотр карточки архива и вернуться на страницу путеводителя по фондам раздела "Архивы".

 


3. Раздел "Рубрики и фонды"

Чтобы посмотреть информацию о рубриках и фондах архива, следует нажать на название архива

На экране появится список фондов и рубрик выбранного архива.

Для обозначения фондов используется пиктограмма , а для обозначения рубрик - пиктограмма .

 

Чтобы посмотреть карточку фонда или рубрики, следует:

  1. нажать кнопку , расположенную справа от названия фонда или рубрики;

    На экране появится карточка фонда


    или карточка рубрики

  2. нажать кнопку «Закрыть» или «Отмена», чтобы завершить просмотр карточки фонда или рубрики.

 

4. Раздел "Описи"

Чтобы посмотреть информацию об опиcях, следует нажать на название фонда

На экране появится список описей, включенных в состав выбранного фонда. Каждая опись отмечена пиктограммой .

 

Чтобы посмотреть карточку описи, следует:

  1. нажать кнопку , расположенную справа от названия описи;

    На экране появится карточка описи


  2. нажать кнопку «Закрыть» или «Отмена», чтобы завершить просмотр карточки описи.

 

Чтобы посмотреть файлы, включенные в состав описи, следует:

 

  1. нажать кнопку , расположенную справа от названия описи;

    На экране появится страница просмотра документов: файлов приложений и файлов графического формата.


    Ниже представлен пример файла графического формата, открытого при помощи страницы просмотра.


    Для управления размерами изображения пользователь может воспользоваться кнопками , которые становятся доступны - появляются в правом нижнем углу страницы просмотра при наведении указателя мыши на изображение.

    - чтобы увеличить изображение;

    - чтобы уменьшить изображение;

    - чтобы вернуть изображению исходный размер;

    - чтобы увеличить изображение до размеров экрана.

    В раскрывающемся списке, расположенном в верхней части страницы просмотра документов, пользователь может выбрать для просмотра любой другой файл из состава включенных в опись.


    Под раскрывающимся списком отображается информация об общем количестве файлов, включенных в соcтав описи.

    Подобным образом выглядит страница просмотра документов, если пользователем выбран файл приложения.


    Чтобы сохранить файл приложения на носителе данных следует нажать ссылку Скачать файл


    Для перемещения между файлами, включенными в состав описи, предназначены кнопки:

    - для перехода к первому файлу из числа включенных в состав описи;

    - для перехода к предыдущему файлу;

    - для перехода к следующему файлу;

    - для перехода к последнему файлу из числа включенных в состав описи;


  2. нажать кнопку «Закрыть», расположенную в правом верхнем углу окна просмотра документов, чтобы закрыть его, завершив работу с файлами.

 


5. Раздел "Дела"

Чтобы посмотреть список дел, включенную в опись, следует нажать на название описи

Каждое дело отмечено пиктограммой .

 

При помощи кнопок, расположенных справа от названия дела, пользователь может:

  1. посмотреть карточку дела, нажав кнопку ;

  2. добавить дело в требование для предоставления доступа к оригиналам документов или их электронным копиям, нажав кнопку ;

После того, как кнопка была нажата, справа от названия дела появится кнопка , означающая, что дело включено в список требований. При наведении указателя мыши на кнопку появится всплывающая подсказка Просмотреть список дел для требования. Нажав на кнопку пользователь откроет страницу со списком дел, вклююченных в состав требований.

 


6. Раздел "Документы"

Чтобы посмотреть список документов, включенных в дело, следует нажать на название дела

Откроется страница просмотра документов. Каждый документ отмечен пиктограммой .

 

При помощи кнопок, расположенных справа от наименования документа, пользователь может:

  1. посмотреть карточку документа, нажав кнопку ;

  2. посмотреть документ, нажав кнопку .