Поиск информации в АИС Архив

Содержание

1. Общие сведения

АИС Архив обеспечивает возможность поиска информации в двух режимах:

     

  1. поиска по категориям, который предусматривает поиск записей по вхождению всех слов, указанных в строке запроса, в одну из категорий: архив, рубрики, фонды, описи, дела, документы, тематические карточки;
  2.  

     

  3. расширенного поиска, который позволяет осуществлять поиск по по значениям полей в выбранных категориях.
  4.  

Результаты поиска, представленные в табличном виде, выводятся на отдельной странице.


2. Поиск по категориям

Чтобы выполнить поиск по категориям, следует:

     

1. ввести нужное значение в строке поиска;

     

2. выбрать в раскрывающемся списке наименование категории, по которой будет осуществляться поиск, либо оставить значение "Все категории" если необходимо выполнить поиск по все категориям;

3. нажать кнопку «Найти».

3. Расширенный поиск

Чтобы выполнить расширенный поиск, следует:

1. нажать ссылку Расширенный поиск, расположенную в правой части поисковой консоли;

Откроется форма расширенного поиска, в которой представлены все параметры, по которым может осуществляться поиск в АИС Архив.

2. установить «флажки» напротив наименований тех категорий, по которым должен выполняться поиск информации;

Поля, относящиеся к категориям, отмеченным «флажками», становятся доступны для ввода данных.

3. ввести в поля формы расширенного поиска поисковые критерии;

Чтобы очистить форму поиска удалив из ее полей все значения, введенные ранее, следует нажать кнопку «Очистить поля».

4. нажать кнопку «Найти», завершив ввод поисковых значений.

4. Результаты поиска

Результаты поиска, представленные в табличном виде, выводятся на отдельной странице.

Если пользователем выполнялся расширенный поиск по нескольким категориям одновременно, то результаты поиска по каждой из категорий будут выведены в отдельной вкладке. При этом на каждой вкладке будет указано общее количество найденных записей.

Для просмотра любой из найденных записей, следует навести на нее указатель и нажать левую кнопку мыши - АИС Архив перейдет в раздел Путеводитель по фондам на тот уровень иерархии, на котором была найдена запись. Найденная запись будет выделена желтым цветом.